Rodeo Drive ist eine cloudbasierte Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform für kreative Agenturen. Das 2012 in Amsterdam gegründete Unternehmen bietet eine agenturfokussierte Lösung, die Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung in einem Workflow verbindet. Teams in Design, Marketing, PR und Digitalagenturen nutzen Rodeo Drive, um Projekte profitabel zu führen und Verwaltungsaufwand zu minimieren. Die Plattform ist SOC-2-zertifiziert und wird von über 5.000 Unternehmen weltweit eingesetzt.
Rodeo bietet eine strukturierte Projektplanungsumgebung, in der Aufgaben in Phasen und Aktivitäten gegliedert und mit Budgets und Schätzungen versehen werden. Projektmanager definieren Stundensätze für Rollen und sehen in Echtzeit, wie viel Budget bereits verbraucht wurde. Farbkodierte Budgetbalken zeigen auf einen Blick, ob Projekte im Kosten- und Zeitrahmen sind.
Rodeo bietet eine einfache, kontextbasierte Zeiterfassung, bei der Teammitglieder geleistete Stunden direkt auf Phasen und Aktivitäten buchen. Der integrierte Timer erinnert an nicht gestartete Zeiterfassungen. Erfasste Zeiten fließen automatisch in Budgetberichte und Rechnungen ein. Die mobile App ermöglicht Zeiterfassung auch unterwegs – ideal für Agenturen mit viel Kundenkontakt.
Rodeo bietet einen Ressourcenplaner, der die Auslastung aller Teammitglieder auf Wochenbasis visualisiert. Projektmanager sehen, wer wann verfügbar ist und können Aufgaben entsprechend planen. Farbkodierte Auslastungsanzeigen machen Überlastungen sofort sichtbar. Das Tool unterstützt die Planung interner und freier Mitarbeitender gleichermaßen.
Rodeo automatisiert die Rechnungserstellung auf Basis erfasster Stunden und Ausgaben. Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt, personalisiert und als PDF exportiert. Finanzberichte liefern eine klare Übersicht über Projektumsätze, Kosten und Bruttomargen. Integrationen mit Buchhaltungssoftware wie Xero erleichtern die Finanzbuchhaltung für kleine und mittelgroße Agenturen.
Rodeo bietet Reporting-Funktionen, die auf Agentur-KPIs ausgerichtet sind: Auslastungsgrade, Abrechnungsquoten, Projektrentabilität und Budgetprognosen werden übersichtlich dargestellt. Teamleitungen erkennen schnell, welche Projekte oder Kunden besonders profitabel sind und wo Optimierungspotenzial besteht. Regelmäßige Agentur-Reports unterstützen die strategische Steuerung und die Kommunikation mit Gesellschaftern.
