Seit der Gründung 1991 entwickelt OPTIMAL SYSTEMS Software für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Seit 2020 gehört das Unternehmen zur Kyocera Document Solutions Group, der Hauptsitz blieb in Berlin. Die Gruppe beschäftigt 686 Mitarbeitende an 16 Standorten, darunter Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart und München. Bekanntestes Produkt ist die DMS-Lösung enaio. Für die Cloud gibt es yuuvis Momentum, für eigene Anwendungen das Low-Code-Werkzeug yuuvis RAD. Typische Einsatzfelder sind revisionssichere Archivierung, digitale Rechnungsverarbeitung, elektronische Akten und Workflows. Integrationen bestehen unter anderem zu Microsoft und SAP. Kunden kommen aus öffentlicher Verwaltung, Gesundheitswesen, Energie, Handel, Kirchen und Maschinenbau. Mit Partnern ist OPTIMAL SYSTEMS in 30 Ländern aktiv und bietet zusätzlich Managed Services und Schulungen an.
Die ECM-Plattform enaio® bietet umfassendes Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Automatisierung in einer integrierten Lösung. enaio® ist flexibel skalierbar und passt sich den Anforderungen kleiner Betriebe ebenso an wie denen großer Konzerne und öffentlicher Verwaltungen.
Revisionssichere elektronische Archivierung aller Geschäftsdokumente gemäß GoBD, DSGVO und weiteren regulatorischen Anforderungen. OPTIMAL SYSTEMS bietet langfristige, sichere Aufbewahrung mit automatischer Fristenverwaltung und intelligenter Suche.
Konfigurierbare Workflows für die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Von der Rechnungsfreigabe über Vertragsmanagement bis zum Posteingang – enaio® digitalisiert und beschleunigt Abläufe mit Regeln, Eskalationen und Benachrichtigungen.
Ceyoniq Technology ist ein Spezialist für Enterprise Content Management aus Bielefeld und Tochterunternehmen von Kyocera Document Solutions.
dataglobal aus Bochum, früher windream, entwickelt Software für Dokumentenmanagement, Archivierung und Prozessmanagement mit windream und dataglobal CS.
Hyland Software Deutschland aus Gütersloh bietet Enterprise Content Management und Dokumentenverarbeitung für Versicherungen und Gesundheitswesen.
EASY SOFTWARE ist ein führender deutscher Softwarehersteller für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management aus Essen.
DocuWare ist ein führender Anbieter für cloudbasiertes Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung aus Germering bei München.
Software- und Beratungshaus aus Stuttgart für PLM, digitale Fertigung und SAP mit rund 900 Mitarbeitenden in neun Ländern.
Censhare bietet eine Universal-Content-Management-Plattform, die Digital-Asset-, Content- und Product-Information-Management für große Marken vereint.
nextevolution aus Hamburg berät zu Enterprise Information Management und IT-Betrieb für Unternehmen und öffentliche Verwaltung im deutschsprachigen Raum.
d.velop ist ein Anbieter für Dokumentenmanagement aus Gescher mit cloudbasierten Lösungen für elektronische Akten und digitale Rechnungsverarbeitung.
