d.velop ist ein deutscher Anbieter für Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse mit Sitz in Gescher. Die d.velop-Plattform bietet cloudbasierte Lösungen für elektronische Akten, digitale Rechnungsverarbeitung und automatisierte Workflows. Das Unternehmen unterstützt mittelständische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen bei der papierlosen Büroorganisation und der rechtssicheren digitalen Archivierung von Geschäftsdokumenten nach deutschen Compliance-Standards.
d.velop documents bietet ein revisionssicheres Enterprise-Dokumentenmanagementsystem für die vollständige Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Von der Erfassung über Ablage, Versionierung und Freigabe bis zur Langzeitarchivierung deckt die Lösung den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab. On-Premise-, Cloud- und hybride Betriebsmodelle stehen zur Wahl und ermöglichen flexible Einführungsstrategien.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Datenextraktion, regelbasierter Prüfroutine und mehrstufigem Genehmigungsworkflow. Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP, Microsoft Dynamics 365 und weitere ERP-Systeme. Duplikatsprüfung, GoBD-konforme Archivierung und lückenlose Prüfpfade sichern Compliance und reduzieren manuelle Aufwände im Kreditorenbereich erheblich.
d.velop contracts digitalisiert den gesamten Vertragslebenszyklus: von der Vertragserstellung mit Vorlagen über Verhandlung, digitale Signatur und Freigabe bis zur fristgerechten Verlängerung. Automatische Fristenüberwachung, Eskalationsbenachrichtigungen und ein zentrales Vertragsarchiv mit Volltextsuche sichern Rechtssicherheit und schaffen volle Transparenz über alle Vertragsverpflichtungen.
d.velop sign ermöglicht die rechtsgültige elektronische Unterzeichnung von Dokumenten gemäß eIDAS-Verordnung. Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen decken alle Anforderungsstufen ab. Die Lösung integriert sich in bestehende DMS- und ERP-Systeme und unterstützt interne Freigabeprozesse ebenso wie externe Signaturworkflows mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
Der d.velop Intelligent Document Processor nutzt maschinelles Lernen und KI zur automatischen Klassifizierung, Datenextraktion und Validierung eingehender Dokumente. Strukturierte und unstrukturierte Inhalte – von Rechnungen bis Verträgen – werden ohne manuelle Eingriffe erkannt, angereichert und direkt in Folgeprozesse übergeben. Dadurch sinken Fehlerquoten erheblich und Durchlaufzeiten reduzieren sich spürbar.
Die d.velop-Plattform bietet über 500 vorgefertigte Integrationen zu führenden Unternehmenssystemen wie SAP S/4HANA, Microsoft 365, SharePoint, Salesforce und Dynamics 365. Standardisierte REST-APIs und Low-Code-Konnektoren ermöglichen schnelle Anbindungen ohne aufwändige Individualentwicklungen. Ein Ökosystem aus rund 350 spezialisierten Partnern unterstützt bei Implementierung und laufendem Betrieb.
