EASY SOFTWARE AG ist ein führender deutscher Softwarehersteller für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) mit Hauptsitz in Essen. Seit der Gründung 1990 entwickelt EASY Software Lösungen für die elektronische Archivierung, das Dokumenten- und Content-Management und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung zählt EASY SOFTWARE zu den Marktführern für DMS-, ECM- und Archivierungslösungen im deutschsprachigen Raum. Mehr als 5.400 Kunden in über 60 Ländern und allen Branchen vertrauen auf EASY und sein starkes Partnernetzwerk.
Die Softwarelösungen sind lokal, hybrid oder in der Cloud verfügbar und integrieren sich nahtlos in Systeme von SAP, Microsoft und weiteren Anbietern. Durch die Übernahme der Proxess GmbH 2023 wurde das Portfolio um digitale Archivierung und Belegerfassung erweitert.
Leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System für die zentrale Verwaltung, Suche und Bereitstellung aller Geschäftsdokumente. EASY DMS automatisiert Dokumentenprozesse, bietet intelligente Verschlagwortung und ermöglicht den schnellen Zugriff auf Informationen – von jedem Arbeitsplatz aus.
Revisionssichere elektronische Archivierung von Geschäftsdokumenten gemäß GoBD und anderen regulatorischen Anforderungen. EASY bietet langfristige, sichere Aufbewahrung aller Dokumententypen mit automatischer Fristenverwaltung und Löschkonzepten.
Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit OCR-Erkennung und intelligenter Datenextraktion. EASY digitalisiert den gesamten Rechnungsprozess von der Belegerfassung über die sachliche und formale Prüfung bis zur Freigabe und Buchung im ERP-System.
Digitales Vertragsmanagement für die zentrale Verwaltung aller Verträge mit automatischer Fristüberwachung und Wiedervorlagen. EASY sorgt für Transparenz über alle vertraglichen Verpflichtungen und Termine und minimiert das Risiko versäumter Fristen.
Nahtlose Integration der EASY-Lösungen in bestehende SAP- und Microsoft-Umgebungen. EASY ermöglicht den direkten Zugriff auf archivierte Dokumente aus SAP-Transaktionen und Microsoft-Anwendungen heraus und sorgt für durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche.
