Forecast ist eine KI-gestützte Plattform für Projektmanagement und Ressourcenplanung, spezialisiert auf Dienstleistungsunternehmen und Agenturen. Das 2016 in Kopenhagen gegründete Unternehmen verbindet Projektverwaltung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzmanagement. Die KI analysiert historische Projektdaten, unterstützt Schätzungen und erkennt Budgetrisiken frühzeitig. Kunden aus IT-Beratung, Agenturen und Engineering nutzen Forecast als Alternative zu fragmentierten Einzeltools.
Forecast nutzt Machine Learning auf Basis historischer Projektdaten, um Aufwandsschätzungen, Projektdauern und Risiken vorherzusagen. Beim Anlegen neuer Projekte macht die KI automatisch Vorschläge für Phasen, Aufgaben und Zeitpläne auf Basis ähnlicher vergangener Projekte. Projektmanager erhalten frühzeitig Warnungen, wenn Projekte drohen, den Zeit- oder Budgetrahmen zu überschreiten – lange bevor klassische Überwachungssysteme anschlagen.
Forecast bietet eine visuelle Ressourcenplanung, mit der Projektmanager Teammitglieder tageweise auf Projekte einplanen und Kapazitätsengpässe frühzeitig erkennen können. Echtzeitauslastungsübersichten, rollierende Kapazitätsvorschauen und einfache Drag-and-Drop-Umplanung ermöglichen eine agile, situative Ressourcensteuerung. Urlaubstage, Teilzeit und externe Ressourcen werden automatisch berücksichtigt.
Integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Teammitgliedern, gebuchte Zeiten direkt auf Aufgaben und Projekte zu erfassen – über Desktop, Browser und Mobile. Forecast vergleicht erfasste Zeiten automatisch mit geschätzten Aufwänden und gibt Projektmanagern ein Echtzeit-Budget-Tracking. Automatische Rechnungsgenerierung, Stundensatzkonfiguration und Expense-Tracking vervollständigen das Finanzmanagement für professionelle Dienstleistungsunternehmen.
Forecast bietet eine kollaborative Arbeitsumgebung mit Aufgaben-Boards, Kommentarfunktionen, Dateianhängen und Team-Feeds. Projektnotizen, Meilensteine und Dokumentenbibliotheken zentralisieren alle projektrelevanten Informationen. Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und GitHub stellen sicher, dass Forecast nahtlos in bestehende Teamkommunikations- und Entwicklungsumgebungen eingebettet werden kann.
Forecast liefert umfangreiche Berichte über Projektprofitabilität, Ressourcenauslastung, Prognosegenauigkeit und Teamperformance. Finanzberichte vergleichen geplante und tatsächliche Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge auf Projekt-, Kunden- und Unternehmensebene. Portfolio-Dashboards geben Führungskräften eine konsolidierte Übersicht über alle laufenden und geplanten Projekte und deren Rentabilität.
