Lexware, eine Marke der Haufe Group, ist seit 1989 ein führender Anbieter von Cloud-Buchhaltungs- und ERP-Software für Selbstständige und KMU in Deutschland. Mit über 600.000 Kunden gehört Lexware zu den meistgenutzten Unternehmenssoftware-Lösungen des Landes. Lexware Office bündelt Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Belegerfassung und Warenwirtschaft auf einer Plattform. Alle Lösungen sind GoBD- und DSGVO-konform, ELSTER-zertifiziert und laufen auf TÜV-geprüften deutschen Servern.
Lexware Office bietet eine vollständig GoBD-konforme Cloud-Buchhaltung: doppelte Buchführung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, automatischer Bankabgleich mit über 3.000 Banken sowie automatische Erstellung von BWA, GuV und Bilanz. Belege werden per App oder Scan digital erfasst und direkt verbucht. Alle Daten liegen auf TÜV-geprüften Servern in Deutschland.
Das Modul Lexware lohn+gehalt ermöglicht die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive automatischer ELSTER-Übermittlung an Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Brutto-Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Kurzarbeitergeld und Minijob-Verwaltung sind standardmäßig enthalten. Aktualisierungen gemäß aktueller Gesetzgebung werden automatisch eingespielt.
Lexware ermöglicht die professionelle Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen im gesetzeskonformen Format. Die Plattform unterstützt E-Invoicing-Standards ZUGFeRD und XRechnung für die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber und B2B-Kunden. Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen lassen sich vollständig automatisieren.
Das Warenwirtschaftsmodul von Lexware deckt den vollständigen Handelsprozess ab: Artikelverwaltung mit Preislisten und Varianten, Bestellwesen, Wareneingang, Lagerverwaltung und Versand. Bestellungen aus dem Online-Shop lassen sich automatisch importieren; Lieferscheine, Versandbestätigungen und Rechnungen entstehen im gleichen Prozess.
Lexware Office enthält ein integriertes Zeiterfassungsmodul, das die Arbeitszeit von Mitarbeitern und Projektstunden direkt erfasst. Erfasste Zeiten fließen automatisch in die Lohnabrechnung und in die Projektabrechnung ein. Auswertungen zeigen geleistete Stunden, Kosten und Deckungsbeiträge auf Projekt- und Mitarbeiterebene.
Mit der Lexware-App lassen sich Kassenbelege, Eingangsrechnungen und Quittungen per Smartphone fotografieren und automatisch verbuchen. OCR-Erkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus und legt den Beleg dem richtigen Buchungssatz zu. Alle Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform archiviert.
Lexware unterstützt Multi-Banking mit direkter Anbindung an über 3.000 Banken in Deutschland über FinTS/HBCI. Kontoauszüge werden automatisch importiert und Buchungsvorschläge aus offenen Posten erstellt. SEPA-Überweisungen und Lastschriften lassen sich direkt aus Lexware heraus beauftragen; PayPal-Transaktionen werden automatisch synchronisiert.
Lexware ist ELSTER-zertifiziert und übermittelt alle relevanten Steuermeldungen elektronisch ans Finanzamt: Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und Jahresabschlussunterlagen. Der integrierte DATEV-Export erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; alle Auswertungen lassen sich im DATEV-Format übergeben.
