sevDesk ist ein Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit Sitz in Offenburg. Gegründet 2013 und seit 2022 Teil der Cegid-Gruppe, hat sich sevDesk mit über 150.000 Nutzern als eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Raum etabliert. Die Plattform deckt Rechnungsstellung, digitale Belegerfassung mit OCR-Erkennung, automatisierte Buchführung, E-Invoicing nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard sowie Online-Banking-Integration ab. sevDesk ist GoBD-konform, unterstützt direkte ELSTER-Übermittlung und bietet über 60 Integrationen – darunter DATEV, Shopify und WooCommerce.
sevDesk bietet eine GoBD-konforme Cloud-Buchhaltung für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): automatische Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben, Bankabgleich mit über 4.000 Banken, Auswertungen wie BWA und Gewinn-Verlust-Rechnung in Echtzeit. Alle Buchungsdaten werden revisionssicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Mit sevDesk lassen sich professionelle Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen in eigenen CI-Designs erstellen und per E-Mail versenden. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch zum Fälligkeitsdatum erzeugt. Offene-Posten-Listen, Zahlungserinnerungen und Skontoverwaltung unterstützen das Forderungsmanagement.
Eingangsrechnungen und Kassenbelege werden per App fotografiert oder per E-Mail importiert. OCR-Texterkennung liest Lieferant, Betrag und Datum automatisch aus und erstellt einen Buchungsvorschlag. Der Beleg wird dem entsprechenden Buchungssatz zugeordnet und GoBD-konform archiviert – papierlose Buchhaltung ohne manuellen Aufwand.
sevDesk unterstützt die Erstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format gemäß EN 16931. Damit erfüllen Nutzer die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich und bei öffentlichen Auftraggebern. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch eingelesen und zur Buchung vorgeschlagen.
sevDesk verbindet sich per FinTS/HBCI mit über 4.000 deutschen und europäischen Banken. Kontoauszüge werden automatisch importiert, Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen abgeglichen und direkt verbucht. PayPal, Stripe und Mollie lassen sich ebenfalls anbinden; SEPA-Überweisungen können direkt aus sevDesk initiiert werden.
Umsatzsteuervoranmeldungen werden direkt aus sevDesk per ELSTER-Schnittstelle elektronisch an das Finanzamt übermittelt. sevDesk berechnet die Umsatzsteuer automatisch auf Basis der gebuchten Belege und erstellt die vorausgefüllte Voranmeldung. Der integrierte DATEV-Export ermöglicht die reibungslose Übergabe aller Belege und Buchungen an den Steuerberater.
sevDesk bietet über 60 native Integrationen mit führenden Business-Tools: DATEV für Steuerberater, Shopify, WooCommerce und weitere Shopsysteme für automatischen Bestellimport sowie HubSpot, Make und Zapier für Workflow-Automatisierungen. Eine offene REST-API ermöglicht die Anbindung eigener Systeme und individuelle Automatisierungen.
