Personio ist ein führender Anbieter einer cloudbasierten All-in-One-HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 5.000 Mitarbeitern. Gegründet 2015 in München, unterstützt Personio mittlerweile über 14.000 Kunden in Europa bei der Digitalisierung aller HR-Prozesse: von Recruiting und Onboarding über digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung bis zu Performance Management und Gehaltsabrechnung. Die Plattform bietet über 200 Integrationen mit führenden Business-Systemen. Personio ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert und hostet Daten in deutschen und europäischen Rechenzentren.
Personio digitalisiert den gesamten Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen auf über 500 Jobbörsen veröffentlichen, Bewerbungen zentral erfassen, Kandidatenprofile strukturiert verwalten und mit Hiring Managern kommentieren. Automatisierte E-Mail-Vorlagen, Interview-Planung und strukturierte Bewertungsbögen sorgen für einen professionellen Bewerbungsprozess und eine schnelle Time-to-Hire.
Personio automatisiert den gesamten Ein- und Austritt von Mitarbeitern: Checklisten für alle Beteiligten (HR, IT, Führungskraft), automatisch generierte Arbeitsverträge und Dokumente, digitale Unterschriften sowie automatische Benachrichtigungen. Neue Mitarbeiter erhalten sofort Zugang zum Self-Service-Portal und können Daten eigenständig pflegen.
Alle Mitarbeiterdaten – Stammdaten, Dokumente, Verträge, Zertifikate und Gehaltsbelege – werden in einer zentralen digitalen Personalakte verwaltet. Genehmigungsworkflows für Versetzungen, Gehaltsänderungen und Beförderungen laufen automatisiert ab; Auditlogs sichern die Revisionssicherheit. Die API ermöglicht die Synchronisation mit ERP- und Lohnabrechnungssystemen.
Personio verwaltet alle Abwesenheitsarten zentral: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice und individuelle Abwesenheitstypen. Mitarbeiter beantragen Urlaub im Self-Service, Führungskräfte genehmigen per Klick. Urlaubskonten werden automatisch berechnet; Kalenderintegrationen mit Google Calendar und Outlook informieren das Team automatisch über Abwesenheiten.
Die integrierte Zeiterfassung von Personio erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform und flexibel: Terminal, App oder Browser. Überstunden, Pausen und Schichtpläne werden automatisch berechnet; Arbeitszeitnachweise lassen sich exportieren. Die Lösung unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Schicht, Vertrauensarbeitszeit) und erfüllt die Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes.
Personio unterstützt strukturierte Mitarbeitergespräche, 360-Grad-Feedback, Zielvereinbarungen (OKR, SMART) und Entwicklungspläne. Vorgesetzte führen Performancegespräche auf Basis definierter Kompetenzrahmen; HR erhält auswertbare Daten über Performance-Trends und Entwicklungsbedarf auf Unternehmensebene.
Personio Payroll ermöglicht die vollständige Gehaltsabrechnung direkt in der HR-Plattform: automatische Berechnung von Brutto-Netto, Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und ELSTER-Übermittlung. Alle HR-Daten (Abwesenheiten, Gehaltsänderungen, Eintritte) fließen automatisch in die Abrechnung ein – ohne manuelle Übertragung in ein separates Lohnprogramm.
Personio stellt vorkonfigurierte und individuell anpassbare HR-Berichte bereit: Fluktuation, Headcount-Entwicklung, Time-to-Hire, Krankheitsquoten und Gehaltsstruktur-Analysen. Alle Kennzahlen werden in Echtzeit auf Basis der in Personio gepflegten Daten berechnet. Exporte in Excel und Schnittstellen zu BI-Tools ermöglichen die Integration in unternehmensweites Reporting.
