Kontist ist ein Berliner FinTech-Unternehmen, das ein digitales Geschäftskonto speziell für Selbstständige und Freiberufler anbietet. Die App kombiniert Banking mit automatisierter Buchhaltung und Steuerrücklagenberechnung. Kontist nutzt KI und Automatisierung, um Selbstständigen den Überblick über ihre Finanzen zu erleichtern und administrative Aufgaben zu minimieren.
Kontist bietet ein mobiles Geschäftskonto mit deutscher IBAN, speziell für Selbstständige und Freiberufler konzipiert. Das Konto umfasst SEPA-Echtzeitüberweisungen, Daueraufträge, Lastschriften und Unterkonten zur Finanzorganisation. Die Kontoführung erfolgt über die Partnerbank Solaris SE mit BaFin-Lizenz und europäischer Einlagensicherung bis 100.000 Euro. Verschiedene Kontopläne von Free bis Plus decken unterschiedliche Anforderungen ab.
Eine Kernfunktion von Kontist ist die automatische Echtzeit-Berechnung der voraussichtlichen Einkommensteuer und Umsatzsteuer bei jeder eingehenden Transaktion. Das System legt entsprechende Steuerrücklagen automatisch auf separaten Unterkonten zurück, sodass Selbstständige jederzeit wissen, welcher Anteil ihrer Einnahmen für Steuerzahlungen reserviert ist. Dies verhindert Liquiditätsengpässe bei Steuervorauszahlungen.
Die Plattform bietet integrierte Buchhaltungsfunktionen mit automatischer Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben nach deutschem Steuerrecht. Transaktionen werden automatisch verbucht und können in DATEV-kompatiblen Formaten exportiert werden. Zusätzlich bestehen Integrationen zu gängigen Buchhaltungslösungen wie lexoffice, sevDesk und FastBill für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Kontist digitalisiert das Belegmanagement durch automatische Erinnerungen zum Scannen von Belegen bei jeder Kartenzahlung. Erfasste Belege werden den entsprechenden Transaktionen zugeordnet und GoBD-konform archiviert. Die automatische Ausgabenverfolgung kategorisiert Zahlungen und bereitet sie für die Steuererklärung auf, was den manuellen Aufwand bei der Buchführung erheblich reduziert.
Selbstständige können direkt über Kontist professionelle Rechnungen erstellen und versenden. Eingehende Zahlungen werden automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet. Über die Partnerschaft mit SumUp können zusätzlich Kartenzahlungen akzeptiert werden. Die Integration der Rechnungsstellung in das Geschäftskonto vereinfacht den gesamten Zahlungsprozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang.
Kontist stellt physische und virtuelle Visa Business Debitkarten mit kontaktloser Zahlung bereit. Die Karten ermöglichen weltweite Bargeldabhebungen und Zahlungen im In- und Ausland. Je nach Kontoplan stehen verschiedene Kartenkonfigurationen zur Verfügung. Jede Kartentransaktion wird in Echtzeit im Konto verbucht und automatisch in der Buchhaltung kategorisiert.
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