Circula

Circulas mobile App ermöglicht das Fotografieren von Belegen per Smartphone, wobei die integrierte KI-Texterkennung automatisch alle relevanten Daten wie Betrag, Datum, Umsatzsteuer und Händlername extrahiert. Die OCR-Technologie erkennt auch handschriftliche Notizen und fremdsprachige Belege zuverlässig und ordnet die Ausgaben automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Duplikaterkennung und automatische Compliance-Prüfung verhindern doppelte Einreichungen und Verstoesse gegen Unternehmensrichtlinien.

Das Reisekostenmodul berechnet Verpflegungsmehraufwaende, Übernachtungspauschalen und Kilometergelder automatisch nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums. Bei Auslandsreisen werden länderspezifische Pauschalen und Waehrungsumrechnungen automatisch angewendet. Die Software aktualisiert sich bei Änderungen der steuerlichen Regelungen automatisch und stellt so sicher, dass Abrechnungen stets den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Circula bietet physische und virtuelle Firmenkreditkarten mit individuell konfigurierbaren Ausgabenlimits und Kategorieeinschraenkungen. Jede Kartentransaktion wird automatisch erfasst und dem entsprechenden Beleg zugeordnet, sodass die manuelle Zuordnung entfällt. Administratoren können Karten in Echtzeit sperren, Limits anpassen und Ausgabenkategorien einschraenken, während Mitarbeiter eigenständig Zahlungen im Rahmen ihrer Berechtigungen tätigen können.