Circula

5,0 5 Bewertungen
Berlin, Berlin - DE 51 - 250 Mitarbeiter Seit 2017

Circula ist ein Berliner FinTech-Unternehmen, das eine KI-gestützte Plattform für Spesenmanagement, Reisekostenabrechnung und Mitarbeiterauslagen entwickelt. Als offiziell empfohlene Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic hat sich Circula als führende Lösung im deutschen Markt etabliert. Die Plattform automatisiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung per Smartphone über die Genehmigung bis zur Verbuchung und integriert sich nahtlos in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme. Mit einer Series-A-Finanzierung von 15 Millionen Euro im Jahr 2025 baut Circula seine KI-Funktionen und internationalen Workflows weiter aus.

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Dienstleistungen

KI-gestützte Belegerfassung und OCR

Circulas mobile App ermöglicht das Fotografieren von Belegen per Smartphone, wobei die integrierte KI-Texterkennung automatisch alle relevanten Daten wie Betrag, Datum, Umsatzsteuer und Händlername extrahiert. Die OCR-Technologie erkennt auch handschriftliche Notizen und fremdsprachige Belege zuverlässig und ordnet die Ausgaben automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Duplikaterkennung und automatische Compliance-Prüfung verhindern doppelte Einreichungen und Verstoesse gegen Unternehmensrichtlinien.

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Das Reisekostenmodul berechnet Verpflegungsmehraufwaende, Übernachtungspauschalen und Kilometergelder automatisch nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums. Bei Auslandsreisen werden länderspezifische Pauschalen und Waehrungsumrechnungen automatisch angewendet. Die Software aktualisiert sich bei Änderungen der steuerlichen Regelungen automatisch und stellt so sicher, dass Abrechnungen stets den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Firmenkreditkarten-Management

Circula bietet physische und virtuelle Firmenkreditkarten mit individuell konfigurierbaren Ausgabenlimits und Kategorieeinschraenkungen. Jede Kartentransaktion wird automatisch erfasst und dem entsprechenden Beleg zugeordnet, sodass die manuelle Zuordnung entfällt. Administratoren können Karten in Echtzeit sperren, Limits anpassen und Ausgabenkategorien einschraenken, während Mitarbeiter eigenständig Zahlungen im Rahmen ihrer Berechtigungen tätigen können.

Partnerschaften

Microsoft
DATEV
SAP

Kundenstimmen

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Artur Mertin

Artur Mertin

Google

Super einfach und schnelle Umsetzung! Für jedermann einsetzbar und wird bei uns in der Firma gerne genutzt.

Sascha Raschke

Sascha Raschke

Google

Unsere Firma hat kürzlich auf Circula umgestellt, um Reisekosten und alles was damit zu tun hat, schneller und effizienter abzuwickeln. Ich habe heute meine erste Reisekostenabrechnung mit Circula abgewickelt. Wie es bei vielen anderen Apps auch der Fall ist, muss man sich auch hier etwas reinfinden, aber sowohl in der App als auch auf Desktopebene ist das Vorgehen weitgehend selbsterklärend. Gute Hilfestellung bieten auch die Schulungsvideos auf YouTube, in denen Circula und dessen Bedienung sehr klar und verständlich dargestellt wird. Von mir daher absolute Empfehlung.

Matthias Braendle

Matthias Braendle

Google

Top Lösung für Reisekosten & Spesen!
Circula hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert – die App ist intuitiv, übersichtlich und spart enorm viel Zeit bei der Abrechnung von Reisen, Spesen und Benefits. Besonders gefällt mir die einfache Integration ins bestehende System und der schnelle Support bei Fragen.
Klare Empfehlung für alle Unternehmen, die ihre Prozesse digital und effizient gestalten wollen!

Kati L.

Kati L.

Google

Ich habe erst eine Reise darüber abgerechnet.
Das Programm war für mich selbsterklärend und ging super schnell.
Außer bei den Angaben für die Kilometer, bin ich ins stolpern geraten. Wenn ich schon anklicke, das ich eine Hin- und Rückreise eingebe, dann sollten sich die Kilometer entsprechend anpassen. Hier muss man diese dann händisch anpassen.

Marvin Hötger

Marvin Hötger

Google

Die Handhabung ist sehr intuitiv. Ohne große Anleitung lassen sich Reisen anlegen und bei Bedarf Belege einreichen. Die Verpflegungspauschale wird automatisch und je nach Bedarf berechnet.

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