Circula

Circulas mobile App ermoeglicht das Fotografieren von Belegen per Smartphone, wobei die integrierte KI-Texterkennung automatisch alle relevanten Daten wie Betrag, Datum, Umsatzsteuer und Haendlername extrahiert. Die OCR-Technologie erkennt auch handschriftliche Notizen und fremdsprachige Belege zuverlaessig und ordnet die Ausgaben automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Duplikaterkennung und automatische Compliance-Pruefung verhindern doppelte Einreichungen und Verstoesse gegen Unternehmensrichtlinien.

Das Reisekostenmodul berechnet Verpflegungsmehraufwaende, Uebernachtungspauschalen und Kilometergelder automatisch nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums. Bei Auslandsreisen werden laenderspezifische Pauschalen und Waehrungsumrechnungen automatisch angewendet. Die Software aktualisiert sich bei Aenderungen der steuerlichen Regelungen automatisch und stellt so sicher, dass Abrechnungen stets den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Circula bietet physische und virtuelle Firmenkreditkarten mit individuell konfigurierbaren Ausgabenlimits und Kategorieeinschraenkungen. Jede Kartentransaktion wird automatisch erfasst und dem entsprechenden Beleg zugeordnet, sodass die manuelle Zuordnung entfaellt. Administratoren koennen Karten in Echtzeit sperren, Limits anpassen und Ausgabenkategorien einschraenken, waehrend Mitarbeiter eigenstaendig Zahlungen im Rahmen ihrer Berechtigungen taetigen koennen.