Candis

Candis erfasst eingehende Rechnungen automatisch per E-Mail-Import, Upload oder Scan und extrahiert mittels KI-gestützter OCR-Technologie alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum und Umsatzsteuer. Die Texterkennung verarbeitet sowohl digitale als auch gescannte Rechnungen in verschiedenen Formaten und verbessert ihre Genauigkeit kontinuierlich durch maschinelles Lernen. Erkannte Daten werden automatisch in strukturierte Buchungssaetze umgewandelt und den passenden Konten zugeordnet.

Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsprozesse steuern die Rechnungsfreigabe entlang der Unternehmenshierarchie mit individuellen Betragsgrenzwerten und Zuständigkeiten. Verantwortliche Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen bei neuen Rechnungen und können diese per Browser oder App mit einem Klick freigeben oder zurückweisen. Automatische Erinnerungen an ausstehende Freigaben, Vertretungsregelungen und Eskalationsmechanismen verhindern Verzoegerungen im Zahlungsprozess.

Die zertifizierte DATEV-Schnittstelle exportiert freigegebene Rechnungen mit allen buchhalterisch relevanten Daten wie Sachkonten, Kostenstellen und Steuerinformationen direkt in die DATEV-Umgebung des Steuerberaters. Neben DATEV unterstützt Candis auch den Export in andere Buchhaltungssysteme über standardisierte Schnittstellen. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass Änderungen in der Buchhaltung automatisch in Candis reflektiert werden.