Candis

Candis erfasst eingehende Rechnungen automatisch per E-Mail-Import, Upload oder Scan und extrahiert mittels KI-gestuetzter OCR-Technologie alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Faelligkeitsdatum und Umsatzsteuer. Die Texterkennung verarbeitet sowohl digitale als auch gescannte Rechnungen in verschiedenen Formaten und verbessert ihre Genauigkeit kontinuierlich durch maschinelles Lernen. Erkannte Daten werden automatisch in strukturierte Buchungssaetze umgewandelt und den passenden Konten zugeordnet.

Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsprozesse steuern die Rechnungsfreigabe entlang der Unternehmenshierarchie mit individuellen Betragsgrenzwerten und Zustaendigkeiten. Verantwortliche Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen bei neuen Rechnungen und koennen diese per Browser oder App mit einem Klick freigeben oder zurueckweisen. Automatische Erinnerungen an ausstehende Freigaben, Vertretungsregelungen und Eskalationsmechanismen verhindern Verzoegerungen im Zahlungsprozess.

Die zertifizierte DATEV-Schnittstelle exportiert freigegebene Rechnungen mit allen buchhalterisch relevanten Daten wie Sachkonten, Kostenstellen und Steuerinformationen direkt in die DATEV-Umgebung des Steuerberaters. Neben DATEV unterstuetzt Candis auch den Export in andere Buchhaltungssysteme ueber standardisierte Schnittstellen. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass Aenderungen in der Buchhaltung automatisch in Candis reflektiert werden.