Als kommunales Unternehmen sind wir bei der Auswahl digitaler Tools besonders an rechtliche Rahmenbedingungen gebunden – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung europäischer Vorgaben wie der DSGVO. Vor diesem Hintergrund war die Einführung von Candis für unseren elektronischen Rechnungsworkflow ein bewusster, sorgfältig geprüfter Schritt – und rückblickend eine durchweg richtige Entscheidung.
Ich habe Candis mittlerweile in zwei Organisationen eingeführt und kann mit voller Überzeugung sagen: Keine Sekunde bereut.
Insbesondere in unserem aktuellen Einsatzumfeld hat das Tool zu einer massiven Arbeitserleichterung geführt. Wir sind mittlerweile im Rechnungseingang vollständig papierlos unterwegs – das spart nicht nur Zeit und Lagerfläche, sondern sorgt auch für klare, nachvollziehbare Prozesse.
Obwohl wir nicht mit DATEV arbeiten, sondern ein anderes System im Einsatz haben, lässt sich Candis problemlos integrieren. Natürlich können wir derzeit nicht jedes Feature in vollem Umfang nutzen – aber allein die Kernfunktionen, die wir im Einsatz haben, bringen einen enormen Mehrwert. Die digitale Ablage, die automatisierten Prozesse und die transparente Nachverfolgbarkeit bedeuten für uns einen echten Fortschritt.
Besonders hervorheben möchte ich auch den Support von Candis: Reaktionsschnell, lösungsorientiert und verlässlich.
Gerade im kommunalen Bereich, wo verlässliche Partner entscheidend sind, ist das ein wesentlicher Pluspunkt.
Candis hat uns nicht nur operativ entlastet, sondern auch strategisch gestärkt – als Schritt hin zu einem modernen, digitalen, revisionssicheren Rechnungswesen. Ich kann das Tool – insbesondere im öffentlichen oder kommunalnahen Umfeld – uneingeschränkt weiterempfehlen.
