HR Works ist ein deutsches Unternehmen, das eine cloudbasierte HR-Managementsoftware für mittelständische Unternehmen entwickelt und betreibt. Die Plattform deckt das gesamte Spektrum des operativen Personalmanagements ab: von der digitalen Personalakte über Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung bis hin zur Auswertung personalrelevanter Kennzahlen. Besonders die einfache Bedienung und die kurze Implementierungszeit machen HR Works zu einer attraktiven Lösung für Unternehmen, die ihr HR-Management digitalisieren möchten, ohne großen Einführungsaufwand zu betreiben. Die Software ist vollständig DSGVO-konform und wird kontinuierlich an aktuelle gesetzliche Anforderungen angepasst.
HR Works ersetzt papierbasierte Personalakten durch eine revisionssichere digitale Ablage. Alle mitarbeiterbezogenen Dokumente – Verträge, Zeugnisse, Gehaltsabrechnungen, Beurteilungen – werden zentral und DSGVO-konform verwaltet. Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Einsicht erhalten.
Mitarbeiter können Urlaubsanträge und Abwesenheitsmeldungen direkt im Self-Service einreichen. Vorgesetzte genehmigen digital, Urlaubskonten werden automatisch aktualisiert und Abwesenheiten in Teamkalendern sichtbar gemacht. Krankmeldungen, Elternzeiten und Sonderurlaub werden gesetzeskonform verwaltet.
HR Works bietet eine gesetzeskonforme Zeiterfassungslösung, die Arbeitsstunden, Überstunden und Gleitzeitkonten automatisch berechnet. Die Erfassung erfolgt über Web, App oder Terminal und lässt sich an unternehmensspezifische Arbeitszeitmodelle anpassen.
HR Works bereitet alle relevanten Lohndaten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor und exportiert sie direkt in Datev, Lexware oder andere Abrechnungssysteme. Steuerrelevante Daten, Sozialversicherungsmeldungen und variable Lohnbestandteile werden korrekt übergeben.
Das Self-Service-Portal ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf eigene Daten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubskonten und Firmendokumente. Personalstammdaten können eigenständig gepflegt und Änderungen zur Genehmigung eingereicht werden, was HR-Teams von Routineanfragen entlastet.
HR Works stellt vorgefertigte und individuelle Reports für HR-Kennzahlen bereit: Headcount, Fluktuation, Krankheitsquoten und Kostenstellen-Auswertungen sind auf Knopfdruck verfügbar. Die Daten können für Managementberichte und Personalcontrolling exportiert werden.
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