forcont business technology gmbh ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in Leipzig, das sich auf Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 1990 als Tochtergesellschaft der IXOS Software AG gegründet und ist seit einem Management-Buy-Out im Jahr 2000 eigenständig. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einem Team von rund 55 Mitarbeitern entwickelt forcont standardisierte Produkte und individuelle Lösungen für dokumentengestützte Geschäftsprozesse.
Die technologische Basis forcont factory kombiniert die Eigenschaften eines Dokumentenmanagementsystems mit denen einer zentralen Integrationsplattform. Die Lösungen von forcont kommen branchenübergreifend zum Einsatz – insbesondere in der Energiewirtschaft, im Finanzsektor, in der öffentlichen Verwaltung und im Personalwesen. Schwerpunkte liegen auf der Digitalisierung von Vertragsmanagement, Personalakten, Rechnungseingang und Compliance-Dokumentation.
Die forcont factory bildet die technologische Basis für professionelles Dokumentenmanagement. Dokumente werden revisionssicher archiviert, versioniert und über den gesamten Lebenszyklus verwaltet. Volltextsuche, Metadaten-Klassifizierung, Zugriffsrechte und Aufbewahrungsfristen werden zentral gesteuert. Die Lösung ist GoBD-konform und erfüllt die Anforderungen an rechtssichere Archivierung.
forcont bietet eine spezialisierte Lösung für die digitale Personalakte, die alle mitarbeiterbezogenen Dokumente zentral, strukturiert und datenschutzkonform verwaltet. Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Zeugnisse und Schulungsnachweise werden automatisch kategorisiert. Rollenbasierte Zugriffsrechte und DSGVO-konforme Löschfristen sind integriert.
Die Vertragsmanagement-Lösung von forcont digitalisiert den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Verhandlung und Unterzeichnung bis zur Verlängerung oder Kündigung. Automatische Fristenerinnerungen, Wiedervorlagen und Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass keine Fristen verpasst werden und Verträge aktiv gesteuert werden.
forcont automatisiert die Verarbeitung eingehender Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung bis zur Freigabe und Buchung. OCR-Erkennung extrahiert Rechnungsdaten automatisch, Prüf- und Freigabeworkflows beschleunigen den Prozess und die Integration mit ERP-Systemen wie SAP sorgt für eine durchgängige Verarbeitung. Die Lösung unterstützt E-Invoicing-Standards wie ZUGFeRD und XRechnung.
