DMSFACTORY GmbH ist ein spezialisiertes DMS-Lösungshaus mit Sitz in Rödermark bei Frankfurt. Das 1995 gegründete Unternehmen implementiert Lösungen für Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Archivierung und Robotic Process Automation. Mit über 30 Jahren Erfahrung begleitet DMSFACTORY Kunden von der Beratung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb ihrer DMS-Infrastruktur – auf Basis von Partnerprodukten wie M-Files sowie eigenentwickelter Software.
DMSFACTORY implementiert professionelle DMS-Lösungen für die zentrale Verwaltung, Versionierung und revisionssichere Archivierung aller Unternehmensdokumente. Die Systeme ermöglichen Volltextsuche, automatische Klassifizierung, Zugriffsrechtesteuerung und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD und DSGVO.
Die Erfassungslösungen von DMSFACTORY digitalisieren Papierdokumente per Scan und klassifizieren sie automatisch anhand von Barcodes, OCR-Texterkennung und intelligenter Mustererkennung. Eingehende digitale Dokumente wie E-Mails und PDF-Dateien werden ebenfalls automatisch erfasst, extrahiert und den richtigen Geschäftsprozessen zugeordnet.
DMSFACTORY konzipiert und implementiert digitale Workflows für dokumentengestützte Geschäftsprozesse. Rechnungsprüfung, Vertragsfreigaben, Urlaubsanträge und andere Genehmigungsprozesse werden automatisiert und transparent gestaltet. Eskalationsmechanismen, Vertretungsregelungen und Audit-Trails sichern die Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte.
Mit RPA-Lösungen automatisiert DMSFACTORY wiederkehrende, regelbasierte Tätigkeiten in der Dokumentenverarbeitung. Software-Roboter übernehmen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverteilung, Abgleich zwischen Systemen und Berichterstellung. Dies entlastet Mitarbeiter von Routineaufgaben und reduziert Fehlerquoten in der Dokumentenverarbeitung erheblich.
