Aconso ist ein Münchner Softwarehersteller, der sich auf die Digitalisierung von HR-Prozessen spezialisiert hat. Die cloudbasierte Aconso-Plattform ermöglicht die vollständige Digitalisierung der Personalakte, die Automatisierung von Dokumentenprozessen und die rechtssichere elektronische Signatur im Personalwesen. Aconso bedient Kunden aus allen Branchen und ist besonders bei großen Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen etabliert.
Die digitale Personalakte von aconso bildet das Herzstück der HR-Dokumentenverwaltung. Sämtliche Mitarbeiterdokumente werden zentral, revisionssicher und datenschutzkonform archiviert. Intelligente Suchfunktionen, granulare Zugriffsrechte und eine übersichtliche Aktenstruktur ermöglichen schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
aconso automatisiert die Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Serienbriefen auf Basis von Master-Templates. Die Lösung befüllt Vorlagen automatisch mit Mitarbeiterdaten aus führenden HR-Systemen, reduziert manuelle Fehler und gewährleistet einheitliche, rechtskonforme Dokumente. Erzeugte Unterlagen werden automatisch in der digitalen Personalakte abgelegt.
Die HR Document Box stellt Mitarbeitenden ein sicheres Self-Service-Portal zur Verfügung, über das Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente elektronisch zugestellt und abgerufen werden können. Die Lösung ersetzt den postalischen Versand, senkt Prozesskosten und bietet Mitarbeitenden jederzeit transparenten Zugang zu ihren persönlichen Dokumenten.
Das KI-Add-on aconso Automate klassifiziert eingehende HR-Dokumente automatisch, erkennt Mitarbeiterdaten und wertet Barcodes aus. Durch maschinelles Lernen verbessert sich die Erkennungsgenauigkeit kontinuierlich. Dokumente werden ohne manuellen Eingriff der richtigen Personalakte und Dokumentenkategorie zugeordnet, was den Verwaltungsaufwand in HR-Abteilungen erheblich reduziert.
Das Analytics-Modul aconso Insights integriert sich mit Business-Intelligence-Werkzeugen wie Power BI, Tableau und Looker Studio. Es ermöglicht datengestützte Auswertungen über den gesamten HR-Dokumentenbestand, liefert Kennzahlen zu Dokumentenvolumen, Bearbeitungszeiten und Prozesseffizienz und unterstützt HR-Verantwortliche bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Für Organisationen, die noch papierbasierte Personalakten führen, bietet aconso einen vollständigen Digitalisierungsservice. Das Leistungspaket umfasst die Abholung, Aufbereitung, hochauflösende Erfassung und die strukturierte Überführung physischer Akten in die digitale Personalakte. Der Service wird nach strengen Datenschutzrichtlinien durchgeführt und schafft die Basis für durchgängig digitale HR-Prozesse.
aconso bietet nahtlose Integration mit führenden HR- und Unternehmenssystemen wie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, ServiceNow und weiteren Plattformen. Standardisierte Konnektoren und APIs ermöglichen den bidirektionalen Datenaustausch, vermeiden Medienbrüche und stellen sicher, dass die Dokumentenverwaltung vollständig in bestehende HR-Systemlandschaften eingebettet wird.
