Amagno ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Oldenburg, das eine innovative Digital-Workplace-Plattform für Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse entwickelt. Die Amagno-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Dokumente automatisch zu erfassen, intelligent zu organisieren und in digitale Workflows einzubinden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und KI-gestützter Dokumentenerkennung macht Amagno den Einstieg in das papierlose Büro auch für kleine Unternehmen einfach und erschwinglich.
Zentrale Verwaltung, Organisation und revisionssichere Archivierung von Dokumenten auf der Amagno Digital Workplace Plattform. Intelligente Magnetstruktur ermöglicht automatische Dokumentenklassifizierung und dynamische Organisation ohne manuelle Ablageregeln. GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung gewährleistet Rechtssicherheit für mittelständische und große Unternehmen in Deutschland.
Softwaregestützte Automatisierung wiederkehrender Dokumentenprozesse wie Rechnungseingang, Freigabeworkflows und Dokumentenverteilung. Die visuelle Workflow-Engine ermöglicht die schnelle Konfiguration individueller Prozessabläufe ohne Programmieraufwand. OCR-Technologie und KI-gestützte Datenextraktion reduzieren manuelle Eingaben und beschleunigen die Bearbeitung von Eingangsbelegen erheblich.
Vollautomatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit OCR-Erkennung, Datenextraktion und Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme. Die Lösung unterstützt die Standards ZUGFeRD und XRechnung und ist auf die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung vorbereitet. Mehrstufige Freigabeprozesse und automatisches Matching mit Bestelldaten beschleunigen die Kreditorenbuchhaltung.
Digitale Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung über Verhandlung und Unterzeichnung bis zur Archivierung. Automatische Extraktion von Vertragsbedingungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen mit Erinnerungsfunktionen verhindert ungewollte Verlängerungen. Integrierte digitale Signatur nach eIDAS ermöglicht rechtskonforme elektronische Unterzeichnung ohne Medienbruch.
Rechtssichere und revisionsfeste Archivierung von E-Mail-Kommunikation gemäß GoBD und DSGVO. Automatische Zuordnung von E-Mails zu Vorgängen, Projekten und Kunden schafft lückenlose Dokumentation und erleichtert die Nachverfolgbarkeit. Audit-Trails, Zugriffskontrollen und Löschkonzepte unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Datenschutzanforderungen.
Flexible Bereitstellung der Plattform als Business Cloud oder lokal installierte On-Premise-Lösung für Unternehmen mit besonderen Datenschutzanforderungen. Nahtlose API-Integration mit ERP-, CRM- und weiteren Unternehmenssystemen ermöglicht durchgängige Prozesse ohne Medienbruch. Amagno.AI ergänzt die Plattform durch KI-gestützte Dokumentenklassifizierung und automatische Metadatenerkennung.
