Lobodms ist ein Münchner Softwareunternehmen, das eine Dokumentenmanagement-Plattform für den Mittelstand entwickelt. Die Lösung vereinfacht die digitale Verwaltung von Geschäftsdokumenten, automatisiert Workflows und ermöglicht revisionssichere Archivierung. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und flexiblen Integrationmoeglichkeiten hilft Lobodms Unternehmen, papierbasierte Prozesse zu eliminieren und ihre Dokumentenlogistik zu optimieren.
Geschäftsdokumente werden zentral erfasst, klassifiziert und über eine intelligente Volltextsuche auffindbar gemacht. Automatische Verschlagwortung, Versionierung und ein flexibles Berechtigungskonzept reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand erheblich. Die Lösung unterstützt über 300 Dateiformate inklusive CAD-Zeichnungen und ermöglicht eine medienbruchfreie digitale Ablage für alle Unternehmensbereiche.
Dokumentenbasierte Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben, Vertragsmanagement und Genehmigungsworkflows werden mit einem grafischen Workflow-Designer automatisiert. Konfigurierbare Eskalationsstufen, Fristüberwachungen und Benachrichtigungen stellen sicher, dass Prozesse termingerecht und transparent ablaufen. Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme.
Geschäftsdokumente werden GoBD-konform langzeitarchiviert und mit lückenlosem Audit-Trail sowie granularer Zugriffskontrolle versehen. Die Lösung erfüllt gesetzliche Aufbewahrungspflichten und ist nach aktuellen Standards zertifiziert. Spezialisierte Funktionen für E-Mail-Archivierung und Information Lifecycle Management stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente und Kommunikation rechtssicher verwaltet werden.
Die nahtlose Integration in Microsoft 365 ermöglicht die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten direkt aus Teams, Outlook und SharePoint heraus. Workflows können auf Basis von Microsoft-365-Ereignissen ausgelöst werden, sodass E-Mails, Verträge und Office-Dokumente automatisiert im DMS landen. Elektronische Signaturen und digitale Genehmigungsprozesse lassen sich vollständig in Office-Prozesse einbetten.
Branchenspezifische digitale Akten für Personal, Kunden, Lieferanten und Projekte ermöglichen eine strukturierte Sicht auf alle zugehörigen Dokumente und Prozesse. Als Enterprise Content Management-Plattform lässt sich das System mit Modulen für Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement und digitale Signaturen ausbauen. Wahlweiser Betrieb on-premises oder als Cloud-Lösung auf europäischen Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.
Die DMS-Lösung ist wahlweise als On-Premises-Installation oder als skalierbare Cloud-Variante (SaaS) verfügbar. Europäische Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz gewährleisten Datenschutz nach DSGVO. Transparente Lizenzmodelle und flexible Einstiegspakete ermöglichen einen kosteneffizienten Start für kleine und mittlere Unternehmen sowie den späteren Ausbau zur unternehmensweiten ECM-Plattform.
