Onventis ist ein Stuttgarter Softwareunternehmen, das eine cloud-basierte Procure-to-Pay-Plattform für den Mittelstand anbietet. Die Lösung digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung. Onventis wird von mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen eingesetzt und zeichnet sich durch einfache Integration in bestehende ERP-Systeme aus.
Die Plattform unterstützt den gesamten strategischen Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung über Ausschreibungen und Auktionen bis zum Vertragsmanagement. Einkaufsteams steuern Lieferantenverhandlungen, vergleichen Angebote strukturiert und verwalten Rahmenverträge zentral in einer cloudbasierten Lösung mit vollständiger Audit-Trail-Dokumentation.
Der operative Beschaffungsprozess wird durchgängig digitalisiert – von der Bedarfsanforderung über Genehmigungsworkflows und Bestellungen bis zum Wareneingang. Katalogbasierte Bestellungen, Freitextanforderungen und automatisierte Budgetprüfungen reduzieren manuelle Aufwände und beschleunigen die Durchlaufzeiten im gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus erheblich.
Eingangsrechnungen werden automatisiert erfasst, mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen und regelbasiert zur Freigabe weitergeleitet. Die Lösung unterstützt elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, verkürzt Durchlaufzeiten auf wenige Tage und maximiert die Nutzung von Skontovorteilen durch frühzeitige Zahlungsfreigabe.
Über das Onventis-Netzwerk sind mehr als 50.000 Lieferanten angebunden. Die Plattform ermöglicht Lieferantenbewertungen, Qualifizierungsprozesse und Self-Service-Portale für die Stammdatenpflege. Performance-Tracking und Risikobewertungen unterstützen Einkaufsorganisationen bei der systematischen Entwicklung und Steuerung ihrer Lieferantenbasis.
Integrierte Analysetools bieten Transparenz über sämtliche Beschaffungsausgaben. Dashboards visualisieren Ausgabenverteilungen nach Warengruppen, Lieferanten und Organisationseinheiten. Einsparpotenziale werden identifiziert, Maverick Buying aufgedeckt und Vertragskonformität überwacht – als Grundlage für datenbasierte Einkaufsentscheidungen.
Seit der Integration von WorkFlowWise ergänzen Lösungen für Spesenabrechnung und Reisekostenmanagement das Portfolio. Mitarbeiter erfassen Belege mobil, automatisierte Workflows prüfen Richtlinienkonformität und leiten Erstattungen an die Buchhaltung weiter. Die nahtlose Anbindung an ERP-Systeme sorgt für eine durchgängige Finanzprozessintegration.
