Lobodms Consulting

Systemhaus / IT-Dienstleister

Dortmund, Nordrhein-Westfalen - DE 11 - 50 Mitarbeiter Seit 2010

Lobodms Consulting ist ein Dortmunder IT-Dienstleister, der sich auf Dokumentenmanagement-Loesungen und die Digitalisierung dokumentenintensiver Geschaeftsprozesse spezialisiert hat. Das Unternehmen implementiert DMS-Plattformen fuer Mittelstaendler und oeffentliche Verwaltungen und verbindet technische Implementierung mit Beratung zu Organisationsentwicklung und Change Management fuer nachhaltig erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.

Zertifizierungen

Dienstleistungen

DMS-Einführung & Systemkonfiguration

Planung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen auf Basis der lobodms-Plattform innerhalb der Kendox-Produktfamilie. Lobodms analysiert bestehende Dokumentenprozesse, definiert Aktenstrukturen und konfiguriert das System passgenau für den jeweiligen Anwendungsfall. Die Migration von Bestandsdokumenten wird strukturiert begleitet, sodass ein reibungsloser Produktivstart ohne Datenverluste gelingt. Unternehmen jeder Groesse profitieren von einer skalierbaren Loesung.

Elektronische Akten & digitale Schriftgutverwaltung

Aufbau strukturierter elektronischer Akten fuer Verwaltung und Wirtschaft gemaess gaengiger Schriftgutverwaltungsrichtlinien. Lobodms realisiert Personalakten, Vertragsmanagement, Projektakten und Kundenakten mit automatisierter Ablage, intelligenter Volltextsuche und revisionssicherer Speicherung. Durch die zentrale Aktenfuehrung entfallen manuelle Suchzeiten und redundante Ablagen, waehrend Compliance-Anforderungen zuverlaessig erfuellt werden.

Workflow-Automatisierung & Prozessdigitalisierung

Analyse und Neugestaltung dokumentenbasierter Geschaeftsprozesse mit dem Ziel messbarer Effizienzgewinne. Lobodms implementiert digitale Freigabeworkflows, automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und elektronische Vertragspruefungen. Durch die Verknuepfung von Dokumenten mit definierten Prozessschritten werden Durchlaufzeiten verkuerzt, Medienbrueche eliminiert und Nachvollziehbarkeit ueber Audit-Trails sichergestellt.

Revisionssichere Archivierung & Compliance

Einrichtung rechtskonformer Langzeitarchivierung gemaess GoBD, DSGVO und branchenspezifischer Aufbewahrungsfristen. Lobodms stellt sicher, dass geschaeftsrelevante Dokumente unveraenderbar, vollstaendig und jederzeit auffindbar archiviert werden. Die Loesung unterstuetzt automatisierte Aufbewahrungsregeln, Loeschfristen und Zugriffskontrollen, sodass Unternehmen bei Betriebspruefungen und Audits zuverlaessig auskunftsfaehig bleiben.

Microsoft 365 Integration & Cloud-Anbindung

Nahtlose Verbindung der lobodms-Plattform mit Microsoft 365, SharePoint und Teams fuer durchgaengige Dokumentenprozesse in hybriden Arbeitsumgebungen. Mitarbeitende greifen direkt aus gewohnten Microsoft-Anwendungen auf das DMS zu, ohne zwischen Systemen wechseln zu muessen. Die Cloud-Anbindung ermoeglicht standortunabhaengiges Arbeiten bei gleichzeitiger zentraler Verwaltung und Versionskontrolle aller Dokumente.

Enterprise Content Management & Informationsplattform

Erweiterung des Dokumentenmanagements zu einer umfassenden ECM-Plattform fuer die unternehmensweite Informationsverwaltung. Lobodms verbindet Dokumentenmanagement, Workflow-Steuerung und Archivierung zu einer integrierten Loesung, die als zentrale Informationsdrehscheibe fungiert. Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Fachsystemen sorgen fuer einen durchgaengigen Informationsfluss ohne redundante Datenhaltung.