Lobodms Consulting

Planung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen auf Basis der lobodms-Plattform innerhalb der Kendox-Produktfamilie. Lobodms analysiert bestehende Dokumentenprozesse, definiert Aktenstrukturen und konfiguriert das System passgenau für den jeweiligen Anwendungsfall. Die Migration von Bestandsdokumenten wird strukturiert begleitet, sodass ein reibungsloser Produktivstart ohne Datenverluste gelingt. Unternehmen jeder Größe profitieren von einer skalierbaren Lösung.

Aufbau strukturierter elektronischer Akten für Verwaltung und Wirtschaft gemäß gängiger Schriftgutverwaltungsrichtlinien. Lobodms realisiert Personalakten, Vertragsmanagement, Projektakten und Kundenakten mit automatisierter Ablage, intelligenter Volltextsuche und revisionssicherer Speicherung. Durch die zentrale Aktenführung entfallen manuelle Suchzeiten und redundante Ablagen, während Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.

Analyse und Neugestaltung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse mit dem Ziel messbarer Effizienzgewinne. Lobodms implementiert digitale Freigabeworkflows, automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und elektronische Vertragsprüfungen. Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit definierten Prozessschritten werden Durchlaufzeiten verkürzt, Medienbrueche eliminiert und Nachvollziehbarkeit über Audit-Trails sichergestellt.