Lobodms Consulting

Planung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen auf Basis der lobodms-Plattform innerhalb der Kendox-Produktfamilie. Lobodms analysiert bestehende Dokumentenprozesse, definiert Aktenstrukturen und konfiguriert das System passgenau für den jeweiligen Anwendungsfall. Die Migration von Bestandsdokumenten wird strukturiert begleitet, sodass ein reibungsloser Produktivstart ohne Datenverluste gelingt. Unternehmen jeder Groesse profitieren von einer skalierbaren Loesung.

Aufbau strukturierter elektronischer Akten fuer Verwaltung und Wirtschaft gemaess gaengiger Schriftgutverwaltungsrichtlinien. Lobodms realisiert Personalakten, Vertragsmanagement, Projektakten und Kundenakten mit automatisierter Ablage, intelligenter Volltextsuche und revisionssicherer Speicherung. Durch die zentrale Aktenfuehrung entfallen manuelle Suchzeiten und redundante Ablagen, waehrend Compliance-Anforderungen zuverlaessig erfuellt werden.

Analyse und Neugestaltung dokumentenbasierter Geschaeftsprozesse mit dem Ziel messbarer Effizienzgewinne. Lobodms implementiert digitale Freigabeworkflows, automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und elektronische Vertragspruefungen. Durch die Verknuepfung von Dokumenten mit definierten Prozessschritten werden Durchlaufzeiten verkuerzt, Medienbrueche eliminiert und Nachvollziehbarkeit ueber Audit-Trails sichergestellt.