Legal OS

ISV / Softwareanbieter

Berlin, Berlin - DE 11 - 50 Mitarbeiter Seit 2017

Legal OS ist ein Berliner Legal-Tech-Unternehmen, das eine KI-gestützte Plattform für intelligentes Vertragsmanagement entwickelt. Die Software ermöglicht es Rechtsabteilungen und Kanzleien, Verträge aus modularen, maschinenlesbaren Bausteinen zusammenzusetzen und so repetitive juristische Prozesse zu automatisieren. Durch die Codifizierung rechtlicher Inhalte können Vertragsdaten direkt in Geschäftsanwendungen wie ERP- und CRM-Systeme überführt und für Business Intelligence ausgewertet werden. Legal OS verbindet juristische Fachkompetenz mit moderner KI-Technologie und reduziert Verwaltungskosten, Compliance-Aufwände und Fehlerquoten im Vertragslebenszyklus erheblich.

Zertifizierungen

Dienstleistungen

KI-gestütztes Vertragsmanagement

Legal OS bietet eine zentrale Plattform für den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung über die Verhandlung bis zur Archivierung. Die KI-basierte Software analysiert Vertragsinhalte automatisch, erkennt Risiken und Abweichungen von Standardklauseln und gibt Handlungsempfehlungen. Verträge werden in einer strukturierten Datenbank verwaltet, die Volltextsuche, Fristenverwaltung und automatische Benachrichtigungen bei Vertragsereignissen wie Kündigungsfristen oder Verlängerungsoptionen ermöglicht.

Contract Automation und Vorlagenverwaltung

Die Plattform ermöglicht die Erstellung von Verträgen aus modularen, maschinenlesbaren Bausteinen. Juristische Inhalte werden in einer Code-basierten Bibliothek gepflegt und können über intelligente Vorlagen automatisch zu vollständigen Vertragsdokumenten zusammengesetzt werden. Die Contract-Automation-Engine berücksichtigt dabei Abhängigkeiten zwischen Klauseln, grammatikalische Anpassungen und individuelle Geschäftsparameter, sodass konsistente, fehlerfreie Verträge in einem Bruchteil der üblichen Zeit entstehen.

KI-Vertragsanalyse und Review

Legal OS setzt künstliche Intelligenz zur automatisierten Analyse eingehender Verträge ein. Die KI extrahiert relevante Klauseln, identifiziert Abweichungen von unternehmenseigenen Standards und markiert risikobehaftete Formulierungen. Juristen erhalten eine strukturierte Übersicht mit Handlungsempfehlungen und können direkt im Tool Anpassungen vornehmen. Die Vertragsanalyse beschleunigt den Review-Prozess erheblich und stellt sicher, dass keine kritischen Vertragsbestandteile übersehen werden.

Compliance- und Klauselmanagement

Die Plattform unterstützt Rechtsabteilungen bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben durch zentral verwaltete Klauselbibliotheken und Compliance-Regeln. Unternehmensspezifische Vorgaben werden als digitale Regeln hinterlegt und bei der Vertragserstellung automatisch berücksichtigt. Legal OS überprüft Vertragsentwürfe in Echtzeit auf Konformität mit internen Richtlinien und externen Regularien und verhindert so die Verwendung nicht genehmigter oder veralteter Klauseln.

Datenextraktion und Business Intelligence

Durch die maschinenlesbare Strukturierung aller Vertragsinhalte ermöglicht Legal OS die systematische Auswertung von Vertragsdaten für geschäftliche Analysen. Die Plattform extrahiert Metadaten wie Vertragswerte, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen und stellt sie für Reporting und Business Intelligence zur Verfügung. Die Integration mit ERP- und CRM-Systemen sorgt für eine durchgängige Datenbasis, die fundierte Geschäftsentscheidungen auf Grundlage des Vertragsportfolios ermöglicht.

Workflow-Automatisierung und Genehmigungsprozesse

Legal OS automatisiert wiederkehrende Abläufe im Vertragsmanagement durch konfigurierbare Workflows. Genehmigungsprozesse, Freigabestufen und Eskalationsregeln werden digital abgebildet und automatisch gesteuert. Die Workflow-Engine koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Fachabteilungen und externen Partnern und stellt sicher, dass Verträge die definierten Prüf- und Freigabeschritte durchlaufen, bevor sie zur Unterschrift gelangen.