KGS Software ist ein fuehrender Anbieter fuer SAP-native Archivierung mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main. Seit ueber 25 Jahren vertrauen Unternehmen weltweit wie Lufthansa, Procter und Gamble, BMW und Kaercher auf die Archivierungsloesungen von kgs. Unter der Marke tia (the intelligent archive) vereint kgs alle Module zu einer Vision: autonome, cloud-native Archivierung mit Anbindung an jede Applikation und jeden Speicher. KGS ist das einzige Unternehmen neben SAP selbst, das Zertifizierungen fuer ArchiveLink und ILM im Auftrag von SAP durchfuehren darf.
Das Kernprodukt tia ermoeglicht die SAP-native Archivierung von Dokumenten, Daten und Anhaengen direkt aus SAP-Systemen heraus. Die Loesung unterstuetzt SAP ArchiveLink, ILM und die weltweit erste von SAP zertifizierte CMIS-Schnittstelle. Durch die nahtlose Integration in SAP-Prozesse erfolgt die Archivierung automatisiert und transparent fuer die Anwender, waehrend Compliance-Anforderungen zuverlaessig erfuellt werden.
KGS bietet cloud-native Archivierungsloesungen, die Dokumente aus SAP und anderen Anwendungen wie Microsoft SharePoint in cloudbasierten Speichersystemen archivieren. Die Architektur ermoeglicht die Nutzung beliebiger Cloud-Plattformen und Storage-Systeme und vermeidet Vendor-Lock-in. Automatisierte Migrations- und Archivierungsprozesse stellen den zuverlaessigen Transfer grosser Dokumentenbestaende sicher.
KGS migriert Daten aus stillzulegenden SAP-Altsystemen in ein zugriffsbereites Archiv und ermoeglicht die Abschaltung nicht mehr benoetigter Systemlandschaften. Die Migration erhalt die Zugriffsfaehigkeit auf historische Daten und Dokumente bei gleichzeitiger Reduktion der Lizenz- und Betriebskosten. Strukturierte Migrationsprozesse und Validierung stellen die Vollstaendigkeit und Integritaet der migrierten Daten sicher.
KGS stellt Content-Services-Funktionen bereit, die Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral verwalten und fuer SAP-Prozesse verfuegbar machen. Eingangsrechnungen, Vertraege, Korrespondenz und andere Geschaeftsdokumente werden automatisiert klassifiziert, indexiert und den relevanten SAP-Geschaeftsobjekten zugeordnet. Volltextsuche und Versionierung ermoeglichen schnellen Zugriff auf archivierte Dokumente.
KGS implementiert SAP Information Lifecycle Management fuer die regelkonforme Aufbewahrung und Loeschung von Geschaeftsdaten. Die Loesungen stellen sicher, dass Daten gemaess gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unternehmensinternen Richtlinien verwaltet werden. Automatisierte Retention-Management-Prozesse und DSGVO-konforme Loeschmechanismen reduzieren Compliance-Risiken und Speicherkosten.
Als einziges Unternehmen neben SAP selbst, das ArchiveLink- und ILM-Zertifizierungen im Auftrag von SAP durchfuehren darf, bietet KGS spezialisierte Beratung und Zertifizierungsservices an. Das Team unterstuetzt Archivierungsanbieter bei der Erreichung der SAP-Zertifizierung und beraet Anwenderunternehmen bei der Auswahl und Implementierung konformer Archivierungsloesungen. Die tiefe SAP-Expertise fliesst in jedes Beratungsprojekt ein.
