KGS Software ist ein führender Anbieter für SAP-native Archivierung mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main. Seit über 25 Jahren vertrauen Unternehmen weltweit wie Lufthansa, Procter und Gamble, BMW und Kaercher auf die Archivierungslösungen von kgs. Unter der Marke tia (the intelligent archive) vereint kgs alle Module zu einer Vision: autonome, cloud-native Archivierung mit Anbindung an jede Applikation und jeden Speicher. KGS ist das einzige Unternehmen neben SAP selbst, das Zertifizierungen für ArchiveLink und ILM im Auftrag von SAP durchführen darf.
Das Kernprodukt tia ermöglicht die SAP-native Archivierung von Dokumenten, Daten und Anhaengen direkt aus SAP-Systemen heraus. Die Lösung unterstützt SAP ArchiveLink, ILM und die weltweit erste von SAP zertifizierte CMIS-Schnittstelle. Durch die nahtlose Integration in SAP-Prozesse erfolgt die Archivierung automatisiert und transparent für die Anwender, während Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt werden.
KGS bietet cloud-native Archivierungslösungen, die Dokumente aus SAP und anderen Anwendungen wie Microsoft SharePoint in cloudbasierten Speichersystemen archivieren. Die Architektur ermöglicht die Nutzung beliebiger Cloud-Plattformen und Storage-Systeme und vermeidet Vendor-Lock-in. Automatisierte Migrations- und Archivierungsprozesse stellen den zuverlässigen Transfer grosser Dokumentenbestände sicher.
KGS migriert Daten aus stillzulegenden SAP-Altsystemen in ein zugriffsbereites Archiv und ermöglicht die Abschaltung nicht mehr benötigter Systemlandschaften. Die Migration erhalt die Zugriffsfähigkeit auf historische Daten und Dokumente bei gleichzeitiger Reduktion der Lizenz- und Betriebskosten. Strukturierte Migrationsprozesse und Validierung stellen die Vollständigkeit und Integrität der migrierten Daten sicher.
KGS stellt Content-Services-Funktionen bereit, die Dokumente aus verschiedenen Quellen zentral verwalten und für SAP-Prozesse verfügbar machen. Eingangsrechnungen, Verträge, Korrespondenz und andere Geschäftsdokumente werden automatisiert klassifiziert, indexiert und den relevanten SAP-Geschäftsobjekten zugeordnet. Volltextsuche und Versionierung ermöglichen schnellen Zugriff auf archivierte Dokumente.
KGS implementiert SAP Information Lifecycle Management für die regelkonforme Aufbewahrung und Löschung von Geschäftsdaten. Die Lösungen stellen sicher, dass Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unternehmensinternen Richtlinien verwaltet werden. Automatisierte Retention-Management-Prozesse und DSGVO-konforme Löschmechanismen reduzieren Compliance-Risiken und Speicherkosten.
Als einziges Unternehmen neben SAP selbst, das ArchiveLink- und ILM-Zertifizierungen im Auftrag von SAP durchführen darf, bietet KGS spezialisierte Beratung und Zertifizierungsservices an. Das Team unterstützt Archivierungsanbieter bei der Erreichung der SAP-Zertifizierung und berät Anwenderunternehmen bei der Auswahl und Implementierung konformer Archivierungslösungen. Die tiefe SAP-Expertise fliesst in jedes Beratungsprojekt ein.
