Jobrouter Workflow ist ein Mannheimer Softwareunternehmen, das eine Low-Code-Plattform für Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement entwickelt. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsprozesse ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu digitalisieren und zu automatisieren. Jobrouter bedient Kunden aus allen Branchen und vereinfacht Freigabeprozesse, Formularverwaltung und Dokumentenlenkung.
Bereitstellung einer Low-Code-Digitalisierungsplattform zur visuellen Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Der Drag-and-Drop-Designer ermöglicht die Gestaltung komplexer Workflows mit Rollen, Regeln und Eskalationsmechanismen ohne aufwaendige Programmierung. Die Plattform unterstützt Genehmigungsworkflows, Antragsverfahren und abteilungsübergreifende Prozessketten für Unternehmen aller Größen.
Zentrale Verwaltung, Versionierung und revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten in elektronischen Akten. Die Plattform bietet Volltextsuche, granulare Zugriffsrechte und automatische Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Dokumente lassen sich mit elektronischen Signaturen versehen und in bestehende Ordnerstrukturen sowie ERP-Systeme einbinden.
Erstellung intelligenter Web-Formulare mit bedingter Logik, Feldvalidierung und automatischer Weiterleitung an zuständige Bearbeiter. Die Formulare ersetzen papierbasierte Prozesse und ermöglichen eine strukturierte Datenerfassung direkt in digitalen Workflows. Eingabedaten werden automatisch geprüft, in Datenbanken gespeichert und stehen für nachgelagerte Prozessschritte unmittelbar zur Verfügung.
Einsatz KI-gestützter Agenten zur Echtzeitanalyse und Optimierung von Geschäftsprozessen. Die KI-Funktionen umfassen automatische Datenextraktion aus Dokumenten, Erkennung von Prozessschwachstellen und kontextbezogene Handlungsempfehlungen. Individuelle KI-Agenten lassen sich für spezifische Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsanalyse oder Support-Anfragen konfigurieren.
Nahtlose Anbindung an führende Unternehmenssysteme wie SAP, Microsoft 365, SharePoint und Sage über vorgefertigte Konnektoren und offene Schnittstellen. Die Plattform fungiert als Integrationsschicht zwischen Fachanwendungen und ermöglicht den automatisierten Datenaustausch zwischen Abteilungen. Über Zapier-Integration stehen zusätzlich Tausende weitere Anwendungen zur Verfügung.
Betrieb der Digitalisierungsplattform als Cloud-Lösung mit automatischen Updates, Skalierbarkeit und hoher Verfügbarkeit. Die mobile App ermöglicht Freigaben, Aufgabenbearbeitung und Dokumentenzugriff von unterwegs. Unternehmen können zwischen Cloud- und On-Premises-Betrieb wählen und profitieren in beiden Varianten vom gleichen Funktionsumfang und den gleichen Sicherheitsstandards.
