Celoxis ist eine umfassende Projektmanagement-Software für mittelständische und große Unternehmen. Das 2001 gegründete Unternehmen bietet eine Plattform, die Projektplanung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Portfolio-Analytics verbindet. Celoxis richtet sich an PMOs und Projektmanager, die eine leistungsstarke Alternative zu teuren Enterprise-Systemen suchen. Die Plattform ist als Cloud-Lösung und On-Premises-Installation mit über 2.800 Kunden weltweit verfügbar.
Celoxis bietet interaktive Gantt-Diagramme für präzise Projektplanung. Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und kritischer Pfad werden visuell dargestellt und per Drag-and-Drop angepasst. Baseline-Vergleiche machen Planabweichungen sofort sichtbar. Mehrprojektansichten ermöglichen PMOs, Portfolioabhängigkeiten im Blick zu behalten und mehrere Projekte übergeordnet zu steuern.
Celoxis bietet leistungsstarke Ressourcenmanagement-Funktionen für Tracking und Optimierung von Team-Kapazitäten. Ressourcenmanager planen Mitarbeitende auf Projekte ein, überwachen Auslastungsgrenzen und erkennen Engpässe auf einer Heatmap. Rollenbasierte Planung, Skill-Zuordnung und automatische Überlastungswarnungen helfen dabei, Ressourcenkonflikte frühzeitig aufzulösen.
Celoxis integriert Zeiterfassung direkt in die Projektaufgaben. Mitarbeitende protokollieren geleistete Stunden, die automatisch gegen Budgets verrechnet werden. Projektkostenberichte, Earned-Value-Analysen und Gewinn-Verlust-Auswertungen geben volle finanzielle Transparenz. Anpassbare Stundensätze und Kostenarten unterstützen detailliertes Projektkostencontrolling.
Celoxis bietet Portfolio-Management-Funktionen für PMOs und Führungskräfte: Projektlisten mit Status-Indikatoren, Portfoliodashboards mit aggregierten Kennzahlen und Trendberichten ermöglichen die übergeordnete Steuerung aller Projekte. Benutzerdefinierte Felder und automatisierte Statusberichte stellen sicher, dass alle Stakeholder stets aktuell informiert sind.
Celoxis lässt sich über APIs und native Konnektoren in Systeme wie Salesforce, Jira, Google Drive, Slack und Microsoft Teams integrieren. Automatische Benachrichtigungen zu Aufgabenfortschritten, Fristüberschreitungen und Risiken halten alle Beteiligten ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden. Die REST-API ermöglicht individuelle Integrationen in unternehmensspezifische Systemlandschaften.
