Tempus Resource ist eine spezialisierte Softwarelösung für Ressourcenkapazitätsplanung und Demand Management von ProSymmetry. Das Tool richtet sich an PMOs, Ressourcenmanager und IT-Führungskräfte, die Transparenz über Kapazitäten gewinnen und Engpässe proaktiv managen möchten. Es ergänzt bestehende PPM-Systeme wie Microsoft Project, Smartsheet oder Planview um spezialisierte Ressourcenplanungsfunktionen. Von Gartner gelistet und bei Fortune-500-Unternehmen weltweit im Einsatz.
Tempus Resource bietet einen strukturierten Planungsworkflow, der Projektanfragen, Ressourcenverfügbarkeiten und Kapazitätsgrenzen auf einer übersichtlichen Oberfläche zusammenführt. Ressourcenmanager sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden verfügbar sind, wann Engpässe entstehen und wie Ressourcen optimal auf konkurrierende Projekte verteilt werden können. Wochen-, Monats- und Quartalsansichten unterstützen kurz- und mittelfristige Planungshorizonte.
Tempus Resource zentralisiert eingehende Projektanträge und Ressourcennachfragen. Anfragende Bereiche können strukturiert dokumentieren, welche Ressourcen sie wann benötigen. Ressourcenmanager können Anfragen priorisieren, genehmigen oder ablehnen und kommunizieren Entscheidungen direkt über das System. Dieser strukturierte Intake-Prozess verhindert unkontrollierten Ressourcenkonsum und stellt sicher, dass die verfügbaren Kapazitäten auf die wichtigsten Projekte fokussiert werden.
Tempus Resource lässt sich nahtlos in führende Projektmanagementsysteme integrieren, darunter Microsoft Project Server und Project Online, Smartsheet sowie andere PPM-Plattformen. Ressourcendaten, Projektpläne und Auslastungsinformationen werden bidirektional synchronisiert, sodass Projektmanager und Ressourcenmanager stets auf denselben aktuellen Daten arbeiten. Die Integration reduziert manuelle Doppelerfassungen und Inkonsistenzen zwischen Planungssystemen.
Tempus Resource liefert detaillierte Berichte zur Ressourcenauslastung, zu Über- und Unterkapazitäten sowie zu Planabweichungen. Historische Auslastungsanalysen ermöglichen bessere Prognosen für zukünftige Planungsperioden. Exportfunktionen für Excel und PDF unterstützen die regelmäßige Berichterstattung an Führungskräfte und Steuerungskreise. Dashboards geben einen schnellen Überblick über den Gesundheitszustand aller Ressourcenpools.
Mit den Szenarioplanungsfunktionen von Tempus Resource können Ressourcenmanager unterschiedliche Planungsalternativen durchspielen, bevor verbindliche Zuweisungen gemacht werden. Was-wäre-wenn-Analysen zeigen, wie sich Änderungen in Projektstarts, -laufzeiten oder Teambesetzungen auf die Gesamtkapazität auswirken. Diese Funktion unterstützt informierte Entscheidungen bei konkurrierenden Prioritäten und unerwarteten Planungsveränderungen.
