Zvoove ist ein Stuttgarter Anbieter von Branchen-Software und KI-Lösungen für personalintensive Dienstleistungsbereiche – darunter Personaldienstleister, Reinigungsunternehmen und Sicherheitsdienste. Die Plattform deckt die gesamten Geschäftsprozesse dieser Branchen ab: von Bewerberverwaltung, Disposition und Lohnabrechnung bis zu spezifischen Abrechnungs- und Managementlösungen. Zvoove betreut über 8.500 Kunden in 10 Ländern weltweit und verwaltet jährlich ein Gehaltsvolumen von rund 24 Milliarden Euro.
zvoove One ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die speziell für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen entwickelt wurde. Die Software deckt den gesamten Prozessworkflow von der Akquise über Disposition und Mitarbeiterverwaltung bis zur Abrechnung ab und ist Marktführer für Zeitarbeit-Software in Deutschland.
Die Lohnabrechnung von zvoove berücksichtigt die speziellen Anforderungen der Zeitarbeitsbranche einschliesslich Branchenzuschlaege, Equal-Pay-Berechnung und Höchstüberlassungsdauer. Die automatisierte Abrechnung stellt die korrekte Verguetung unter Einhaltung aller tariflichen und gesetzlichen Vorgaben sicher.
zvoove verwaltet Kundenaufträge, disponiert Mitarbeitende auf offene Stellen und überwacht laufende Einsätze. Die Dispositionsfunktion gleicht Anforderungsprofile automatisch mit verfügbaren Kandidaten ab und optimiert die Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und AUeG-Vorgaben.
Das Recruiting-Modul unterstützt Personaldienstleister bei der Gewinnung und Verwaltung von Bewerbern und Kandidaten. Von der Stellenausschreibung über Multiposting bis zur Bewerberverwaltung im Talentpool werden alle Schritte digital abgebildet und mit dem Dispositionsprozess verzahnt.
zvoove DMS+ ist ein branchenspezifisches Dokumentenmanagementsystem für die Zeitarbeit. Alle relevanten Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitsnachweise und Zertifikate werden digital erfasst, revisionssicher archiviert und der jeweiligen Personalakte zugeordnet.
Das zvoove Cockpit automatisiert die Datensynchronisation zwischen ATS, CRM und der zvoove-Software in Echtzeit und bidirektional. Kundenbeziehungen, Auftragshistorien und Kontaktdaten werden zentral gepflegt, und doppelte Datenerfassung entfällt durch die nahtlose Integration aller Systeme.
Mit CleanManager und fortytools by zvoove bietet Zvoove spezialisierte Branchensoftware für Gebäudereinigungs- und Facility-Management-Unternehmen. Die Lösungen decken Auftragsplanung, Mitarbeiterdisposition, Qualitätskontrolle und Abrechnung nach Tarif ab. Die cloudbasierte Software ermöglicht die digitale Steuerung von Reinigungsobjekten und Teams und wurde durch die Akquisition von KleanApp und CleanManager weiter ausgebaut.
