Personio Tech

Personio ist Europas fuehrender Anbieter von HR-Software fuer kleine und mittelstaendische Unternehmen mit Hauptsitz in Muenchen und ueber 1.800 Mitarbeitern weltweit. Die All-in-One-Plattform deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab, von Recruiting und Onboarding ueber Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Zeiterfassung und Performance-Management. Mit einem KI-gestuetzten HR-Assistenten und umfassenden People-Analytics-Funktionen unterstuetzt Personio Personalteams bei datenbasierten Entscheidungen. 2025 feierte das Unternehmen sein zehnjaehriges Bestehen und praesentierte umfangreiche Produkterweiterungen in den Bereichen Datenanalyse und Benutzererfahrung.

Zertifizierungen

Dienstleistungen

Core HR und digitale Personalakte

Das Core-HR-Modul bildet das Fundament der Personio-Plattform und verwaltet alle Stammdaten, Vertraege, Dokumente und Organisationsstrukturen in einer zentralen digitalen Personalakte. Mitarbeiter und Fuehrungskraefte greifen ueber Self-Service-Funktionen auf ihre Daten zu und koennen Adressaenderungen, Abwesenheitsantraege und Dokumentenuploads eigenstaendig erledigen. Automatisierte Workflows fuer Onboarding, Vertragsaenderungen und Offboarding reduzieren den administrativen Aufwand fuer HR-Teams erheblich.

Recruiting und Bewerbermanagement

Das Recruiting-Modul verwaltet den gesamten Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung ueber die Bewerberverwaltung bis zur Vertragsunterschrift in einem durchgaengigen System. Stellenanzeigen werden automatisch auf relevanten Jobportalen veroeffentlicht, eingehende Bewerbungen zentral erfasst und Kandidaten durch konfigurierbare Auswahlprozesse mit Bewertungsboegen und Interview-Scheduling gefuehrt. Die Integration mit dem Core-HR-Modul ermoeglicht einen nahtlosen Uebergang vom erfolgreichen Kandidaten zum neuen Mitarbeiter ohne erneute Dateneingabe.

Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhaltung

Das Payroll-Modul berechnet Bruttogehaelter, Sozialversicherungsbeitraege und Lohnsteuer automatisch nach den aktuellen deutschen Regelungen und erstellt digitale Gehaltsabrechnungen fuer alle Mitarbeiter. Aenderungen an Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zulagen fliessen automatisch aus den anderen Modulen in die Gehaltsberechnung ein und minimieren manuelle Korrekturen. Die DATEV-Schnittstelle exportiert alle Abrechnungsdaten direkt an den Steuerberater oder die interne Finanzbuchhaltung.

Abwesenheits- und Zeitmanagement

Das Zeitmanagement-Modul erfasst Arbeitszeiten, berechnet Ueberstunden und verwaltet Urlaubsansprueche, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten in einem integrierten System. Der neue Teamkalender bietet Fuehrungskraeften eine Echtzeitansicht der Verfuegbarkeiten und geplanten Abwesenheiten ihres Teams fuer bessere Projekt- und Ressourcenplanung. Mitarbeiter stellen Abwesenheitsantraege ueber die App, Vorgesetzte genehmigen per Klick, und alle Daten fliessen automatisch in die Gehaltsabrechnung.

Performance-Management und Mitarbeiterentwicklung

Das Performance-Modul strukturiert Mitarbeitergespraeche, Zielvereinbarungen und Feedbackprozesse in regelmaessigen Review-Zyklen mit konfigurierbaren Bewertungskriterien. Fuehrungskraefte und Mitarbeiter dokumentieren Ziele, Fortschritte und Entwicklungsplaene zentral und nachvollziehbar in der Plattform. 360-Grad-Feedback, Kompetenzprofile und Nachfolgeplanung unterstuetzen die systematische Personalentwicklung und helfen Unternehmen, Talente zu identifizieren und langfristig zu binden.

People Analytics und KI-Assistent

Die People-Analytics-Funktionen bieten HR-Teams datenbasierte Einblicke in Personalmetriken wie Headcount-Entwicklung, Fluktuation, Verguetungsstrukturen und Diversitaetskennzahlen ueber individualisierbare Dashboards. Der KI-gestuetzte Personio-Assistent beantwortet Fragen zu Personaldaten in Echtzeit, erstellt automatisch Berichte und identifiziert Trends und Anomalien in den HR-Daten. Diese analytischen Werkzeuge ermoeglichen evidenzbasierte Personalentscheidungen und verwandeln HR-Abteilungen von administrativen Einheiten zu strategischen Partnern der Geschaeftsfuehrung.

Integrationsplattform und API

Personios offener Marktplatz bietet ueber 200 vorgefertigte Integrationen mit gaengigen Business-Tools wie Slack, Microsoft Teams, DATEV, TravelPerk und zahlreichen weiteren Anwendungen. Die REST-API ermoeglicht die individuelle Anbindung beliebiger Systeme und den automatisierten Datenaustausch zwischen Personio und der bestehenden IT-Landschaft. Webhooks und Event-basierte Trigger ermoeglichen die Automatisierung von Workflows ueber Systemgrenzen hinweg und reduzieren manuelle Datenuebertragungen zwischen HR und anderen Abteilungen.