Personio IT ist das Münchner HR-Software-Unternehmen, das eine All-in-One-HR-Plattform für mittelständische Unternehmen entwickelt. Die Software deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab: von der Rekrutierung über das Onboarding bis zur Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Personalentwicklung. Personio ist Europas führendes HR-Tech-Unternehmen und wird von über 10.000 Kunden in mehr als 40 Ländern eingesetzt. Die Plattform ist speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten und ersetzt dezentrale Excel-Lösungen durch eine zentrale, digitale HR-Infrastruktur.
Personio bietet eine zentrale HR-Plattform, die sämtliche Personalstammdaten, digitale Personalakten und Mitarbeiterinformationen an einem Ort bündelt. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Organisationsstrukturen und bietet Self-Service-Funktionen, über die Mitarbeitende ihre Daten eigenständig pflegen können. Als modulares System lässt sich Personio flexibel an die Bedürfnisse von KMU anpassen.
Das Recruiting-Modul deckt den gesamten Einstellungsprozess ab, von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Verwaltung eingehender Bewerbungen bis zur finalen Einstellung. Personio ermöglicht Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen, strukturierte Bewertungsprozesse im Team und automatisierte Kommunikation mit Kandidaten. Reporting-Funktionen liefern Einblicke in die Effizienz des Recruitings.
Personio bietet eine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle relevanten Mitarbeiterdaten automatisch übernimmt und so manuelle Fehler minimiert. Das System berücksichtigt gesetzliche Vorgaben, Steuerklassen und Sozialversicherungsbeiträge und erstellt Gehaltsabrechnungen zuverlässig und termingerecht. Durch die direkte Anbindung an DATEV und andere Buchhaltungssysteme wird der Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht.
Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten digital per Web oder App zu erfassen, inklusive Pausen und Überstunden. Das Abwesenheitsmodul verwaltet Urlaubs- und Krankheitstage mit automatisierten Genehmigungsworkflows und Kalenderübersichten. Führungskräfte behalten so den Überblick über Anwesenheiten und können Kapazitäten effizient planen.
Das Performance-Modul unterstützt Unternehmen bei der Durchführung strukturierter Mitarbeitergespraeche und Leistungsbeurteilungen. Führungskräfte und Mitarbeitende können gemeinsam Ziele definieren, Feedback dokumentieren und Entwicklungsmassnahmen planen. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Gespraechszyklen eingehalten werden, und die Ergebnisse fliessen in die Personalentwicklungsplanung ein.
Personio automatisiert Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch konfigurierbare Checklisten und Aufgabenzuweisungen. Neue Mitarbeitende erhalten vor ihrem ersten Arbeitstag Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten, während IT, Facility Management und andere Abteilungen automatisch über anstehende Aufgaben informiert werden. Beim Offboarding sorgen strukturierte Prozesse für eine reibungslose Übergabe.
Die Workflow-Engine von Personio ermöglicht es HR-Teams, wiederkehrende Prozesse wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenaktualisierungen zu automatisieren. Individuelle Workflows können ohne Programmierkenntnisse konfiguriert werden und verbinden verschiedene HR-Prozesse miteinander. Die offene API und zahlreiche Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und DATEV ermöglichen eine nahtlose Einbindung in die bestehende IT-Landschaft.
Das Analytics-Modul von Personio liefert datenbasierte Einblicke in alle HR-Kennzahlen des Unternehmens. Über konfigurierbare Dashboards und Standardberichte können HR-Verantwortliche Metriken wie Fluktuationsraten, Krankenstandsquoten, Recruiting-Kosten und Mitarbeiterzufriedenheit analysieren. Die People-Insights-Funktionen identifizieren Trends und Muster in den Personaldaten und unterstützen Führungskräfte dabei, evidenzbasierte Personalentscheidungen zu treffen.
Personio bietet ein integriertes Dokumentenmanagement, das Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente zentral und revisionssicher verwaltet. Die digitale Signaturfunktion ermöglicht die rechtsgueltige elektronische Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigt so Vertragsabschluesse und Genehmigungsprozesse erheblich. Automatisierte Dokumentenvorlagen und Serienbrieffunktionen reduzieren den manuellen Aufwand bei der Erstellung standardisierter HR-Dokumente.
