Personio IT ist das Muenchner HR-Software-Unternehmen, das eine All-in-One-HR-Plattform fuer mittelstaendische Unternehmen entwickelt. Die Software deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab: von der Rekrutierung ueber das Onboarding bis zur Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Personalentwicklung. Personio ist Europas fuehrendes HR-Tech-Unternehmen und wird von ueber 10.000 Kunden in mehr als 40 Laendern eingesetzt. Die Plattform ist speziell auf die Beduerfnisse von KMU zugeschnitten und ersetzt dezentrale Excel-Loesungen durch eine zentrale, digitale HR-Infrastruktur.
Personio bietet eine zentrale HR-Plattform, die saemtliche Personalstammdaten, digitale Personalakten und Mitarbeiterinformationen an einem Ort buendelt. Die Software ermoeglicht die Verwaltung von Vertraegen, Dokumenten und Organisationsstrukturen und bietet Self-Service-Funktionen, ueber die Mitarbeitende ihre Daten eigenstaendig pflegen koennen. Als modulares System laesst sich Personio flexibel an die Beduerfnisse von KMU anpassen.
Das Recruiting-Modul deckt den gesamten Einstellungsprozess ab, von der Erstellung und Veroeffentlichung von Stellenanzeigen ueber die Verwaltung eingehender Bewerbungen bis zur finalen Einstellung. Personio ermoeglicht Multiposting auf verschiedenen Jobboersen, strukturierte Bewertungsprozesse im Team und automatisierte Kommunikation mit Kandidaten. Reporting-Funktionen liefern Einblicke in die Effizienz des Recruitings.
Personio bietet eine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle relevanten Mitarbeiterdaten automatisch uebernimmt und so manuelle Fehler minimiert. Das System beruecksichtigt gesetzliche Vorgaben, Steuerklassen und Sozialversicherungsbeitraege und erstellt Gehaltsabrechnungen zuverlaessig und termingerecht. Durch die direkte Anbindung an DATEV und andere Buchhaltungssysteme wird der Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht.
Die Zeiterfassungsfunktion ermoeglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten digital per Web oder App zu erfassen, inklusive Pausen und Ueberstunden. Das Abwesenheitsmodul verwaltet Urlaubs- und Krankheitstage mit automatisierten Genehmigungsworkflows und Kalenderuebersichten. Fuehrungskraefte behalten so den Ueberblick ueber Anwesenheiten und koennen Kapazitaeten effizient planen.
Das Performance-Modul unterstuetzt Unternehmen bei der Durchfuehrung strukturierter Mitarbeitergespraeche und Leistungsbeurteilungen. Fuehrungskraefte und Mitarbeitende koennen gemeinsam Ziele definieren, Feedback dokumentieren und Entwicklungsmassnahmen planen. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Gespraechszyklen eingehalten werden, und die Ergebnisse fliessen in die Personalentwicklungsplanung ein.
Personio automatisiert Onboarding- und Offboarding-Prozesse durch konfigurierbare Checklisten und Aufgabenzuweisungen. Neue Mitarbeitende erhalten vor ihrem ersten Arbeitstag Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten, waehrend IT, Facility Management und andere Abteilungen automatisch ueber anstehende Aufgaben informiert werden. Beim Offboarding sorgen strukturierte Prozesse fuer eine reibungslose Uebergabe.
Die Workflow-Engine von Personio ermoeglicht es HR-Teams, wiederkehrende Prozesse wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenaktualisierungen zu automatisieren. Individuelle Workflows koennen ohne Programmierkenntnisse konfiguriert werden und verbinden verschiedene HR-Prozesse miteinander. Die offene API und zahlreiche Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams und DATEV ermoeglichen eine nahtlose Einbindung in die bestehende IT-Landschaft.
Das Analytics-Modul von Personio liefert datenbasierte Einblicke in alle HR-Kennzahlen des Unternehmens. Ueber konfigurierbare Dashboards und Standardberichte koennen HR-Verantwortliche Metriken wie Fluktuationsraten, Krankenstandsquoten, Recruiting-Kosten und Mitarbeiterzufriedenheit analysieren. Die People-Insights-Funktionen identifizieren Trends und Muster in den Personaldaten und unterstuetzen Fuehrungskraefte dabei, evidenzbasierte Personalentscheidungen zu treffen.
Personio bietet ein integriertes Dokumentenmanagement, das Arbeitsvertraege, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente zentral und revisionssicher verwaltet. Die digitale Signaturfunktion ermoeglicht die rechtsgueltige elektronische Unterzeichnung von Dokumenten und beschleunigt so Vertragsabschluesse und Genehmigungsprozesse erheblich. Automatisierte Dokumentenvorlagen und Serienbrieffunktionen reduzieren den manuellen Aufwand bei der Erstellung standardisierter HR-Dokumente.
