Doodle

ISV / Softwareanbieter

Zuerich, Zuerich - CH 51 - 250 Mitarbeiter Seit 2007

Doodle ist ein Schweizer Softwareunternehmen mit Sitz in Zuerich, das eine der weltweit bekanntesten Online-Terminplanungsplattformen betreibt. Die Loesung vereinfacht die Koordination von Meetings und Terminen durch Gruppenumfragen, Buchungsseiten und Kalenderintegrationen und wird von Millionen Nutzern weltweit eingesetzt. Die Plattform integriert sich nahtlos mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom und Microsoft Teams und automatisiert den gesamten Terminplanungsprozess von der Verfuegbarkeitsabfrage bis zur Kalenderbestaetigung. Seit Mai 2025 fuehrt Christian Fielitz als neuer CEO das Unternehmen und treibt die Weiterentwicklung der Plattform mit neuen Funktionen wie Stripe-Zahlungsintegration und Anmeldeboegen voran.

Zertifizierungen

Dienstleistungen

Group Polling und Terminumfragen

Die Kernfunktion von Doodle ermoeglicht die einfache Koordination von Gruppenterminen durch Umfragen, bei denen Teilnehmer ihre Verfuegbarkeit fuer vorgeschlagene Zeitfenster angeben. Der Organisator erstellt eine Umfrage mit moeglichen Terminen, teilt den Link per E-Mail oder Messenger und erhaelt die Antworten uebersichtlich in einer Matrix dargestellt. Automatische Benachrichtigungen erinnern ausstehende Teilnehmer an die Abstimmung, und der beste Termin kann mit einem Klick bestaetigt und in alle verbundenen Kalender eingetragen werden.

Booking Pages

Booking Pages ermoeglicht Nutzern die Erstellung persoenlicher Buchungsseiten, ueber die externe Kontakte eigenstaendig verfuegbare Zeitfenster buchen koennen, ohne den Kalender des Organisators einsehen zu muessen. Die Buchungsseiten zeigen automatisch nur die tatsaechlich freien Zeiten an, basierend auf der Synchronisation mit dem Hauptkalender, und vermeiden so Doppelbuchungen. Individualisierbare Buchungstypen, Pufferzeiten zwischen Terminen und Mindestvorlaufzeiten geben dem Nutzer volle Kontrolle ueber seine Terminverfuegbarkeit.

Sign-up Sheets und Eventmanagement

Die Sign-up-Sheet-Funktion ermoeglicht die Organisation von Events, Kursen und ehrenamtlichen Aktivitaeten mit definierbaren Teilnehmerkapazitaeten, individuellen Fragen und automatischer Anmeldeverfolgung. Organisatoren koennen Sitzungskapazitaeten festlegen, benutzerdefinierte Anmeldeformulare erstellen und Teilnehmer manuell hinzufuegen oder entfernen. Diese Funktion eignet sich besonders fuer wiederkehrende Veranstaltungen, Schulungstermine und Freiwilligenkoordination, bei denen strukturierte Anmeldeprozesse mit Kapazitaetsbegrenzungen benoetigt werden.

Kalenderintegration und Synchronisation

Doodle synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar und Apple iCal und zeigt die tatsaechliche Verfuegbarkeit der Nutzer in Echtzeit an. Gebuchte Termine werden automatisch in die verbundenen Kalender eingetragen und bei Stornierungen wieder entfernt. Die Integration mit Videokonferenzplattformen wie Zoom und Microsoft Teams fuegt automatisch Konferenzlinks zu gebuchten Terminen hinzu und eliminiert den manuellen Schritt der Meeting-Raum-Erstellung.

Stripe-Zahlungsintegration

Die Stripe-Integration ermoeglicht es Nutzern, Zahlungen direkt ueber Doodles Booking Pages einzuziehen und eignet sich damit fuer Berater, Coaches und Dienstleister, die Termine mit einer Vorauszahlung oder Gebuehr verbinden moechten. Kunden bezahlen bei der Buchung automatisch ueber Stripe und erhalten eine Zahlungsbestaetigung zusammen mit der Terminbestaetigung. Diese Funktion vereinfacht den Buchungs- und Bezahlprozess und reduziert No-Shows durch die finanzielle Verbindlichkeit bei der Terminvereinbarung.

Enterprise-Verwaltung und Team-Features

Die Enterprise-Version bietet zentrale Verwaltungsfunktionen fuer Unternehmen mit Benutzerverwaltung, Single Sign-On, Branding-Anpassungen und administrativen Kontrollen ueber Nutzungsrichtlinien. Team-Dashboards zeigen die Terminplanungsaktivitaeten des gesamten Teams und ermoeglichen die koordinierte Planung ueber Abteilungsgrenzen hinweg. Datenschutzkontrollen, DSGVO-Konformitaet und die Moeglichkeit zur Datenlokalisierung in europaeischen Rechenzentren erfuellen die Anforderungen sicherheitsbewusster Organisationen.