Docusnap ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Regensburg, das sich auf automatisierte IT-Dokumentation und Netzwerkanalyse spezialisiert hat. Die Software inventarisiert automatisch alle Komponenten einer IT-Infrastruktur und erstellt übersichtliche Netzwerkpläne und Dokumentationen. Docusnap unterstützt IT-Abteilungen und Systemhaeuser bei der lückenlosen Erfassung und Dokumentation von IT-Umgebungen für Audits, Migrationen und den täglichen IT-Betrieb.
Agentlose, automatisierte Erfassung aller Netzwerkkomponenten – darunter Hardware, Software, Dienste und Virtualisierungsumgebungen. Regelmäßig geplante Inventarisierungsläufe sorgen ohne manuellen Aufwand für eine stets aktuelle IT-Datenbasis. Unterstützte Plattformen umfassen Windows, Linux, macOS, VMware, Hyper-V sowie Netzwerkgeräte führender Hersteller wie Cisco und HP.
ITIL-konforme Configuration Management Database mit automatisch generierten Netzwerkdokumentationen und technischen Plänen. Über 200 vorgefertigte Berichtsvorlagen decken gängige Dokumentationsanforderungen ab. Dynamisch erzeugte IT-Konzepte wie Notfallpläne oder Sicherheitsdokumentationen aktualisieren sich bei jeder Inventarisierung automatisch und bleiben so dauerhaft aktuell.
Automatisierte Sicherheitsanalysen identifizieren Schwachstellen, veraltete Softwareversionen und abgelaufene Zertifikate in der IT-Infrastruktur. Compliance-Berichte unterstützen die Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Auditanforderungen. Das integrierte ISMS-Modul ermöglicht die strukturierte Umsetzung von Informationssicherheitsmanagementsystemen nach ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz.
Detaillierte Analyse von Zugriffsrechten auf Dateisysteme, Netzwerkfreigaben und Active-Directory-Strukturen. Visualisierung effektiver Berechtigungen auf Benutzer- und Gruppenebene deckt ungewollte Zugriffsrechte und Compliance-Lücken zuverlässig auf. Ergänzende Group-Policy-Auswertung und Microsoft-365-Reporting machen Docusnap zur zentralen Analyseplattform für hybride IT-Umgebungen.
Erfassung und Gegenüberstellung installierter Software mit vorhandenen Lizenzmengen zur Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung sowie Compliance-Verstößen. Detaillierte Lizenzberichte erleichtern Kostenkontrolle und Vorbereitung auf Herstelleraudits. Automatische Benachrichtigungen bei Lizenzverstößen oder ablaufenden Wartungsverträgen unterstützen ein proaktives und regelkonformes Softwarelizenzmanagement.
Ganzheitliche Verwaltung aller IT-Assets über ihren vollständigen Lebenszyklus – von der Beschaffung über den laufenden Betrieb bis zur Aussonderung. Manuelle Erfassung ergänzt die automatische Inventarisierung für nicht netzwerkerreichbare Geräte und physische Infrastruktur. Mandantenfähigkeit erlaubt Managed-Service-Providern den getrennten und sicheren Betrieb mehrerer Kunden auf einer gemeinsamen Plattform.
REST-API und zahlreiche Exportformate wie HTML, PDF, DOCX und Excel ermöglichen die nahtlose Integration in bestehende IT-Prozesse und Drittanwendungen. Docusnap Connect erlaubt individuelle Datenbankabfragen ohne SQL-Kenntnisse. Kunden können Berichte, Datenansichten und Ausgabedokumente im eigenen Corporate Design gestalten und um benutzerdefinierte Felder und Strukturen erweitern.
