Connecteam ist ein All-in-One Workforce-Management-Tool, das speziell für Non-Desk-Mitarbeiter und Unternehmen mit verteilten Teams entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen für digitale Checklisten, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Dienstplanung, interne Kommunikation und Mitarbeiterschulungen in einer mobilen App. Unternehmen aus Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Bau und Sicherheitsdienst nutzen Connecteam, um Prozesse zu standardisieren, Arbeitszeiten rechtssicher zu erfassen und ihr Team effizient zu koordinieren. Die Lösung ist ohne technische Vorkenntnisse einführbar und bietet ausgereifte Integrationen in führende Payroll- und HR-Systeme.
Connecteam ermöglicht Non-Desk-Mitarbeitern die einfache Zeiterfassung per Smartphone-App mit GPS-Stempelung. Arbeitszeitkonten werden automatisch geführt, Überstunden berechnet und die Daten exportfertig für die Lohnbuchhaltung bereitgestellt. Geofencing sorgt dafür, dass Mitarbeiter nur am Arbeitsort ein- und ausstempeln können.
Der Schichtplaner von Connecteam ermöglicht die einfache Erstellung und Kommunikation von Dienstplänen. Schichten können per Drag-and-drop geplant, Mitarbeitern direkt zugewiesen und sofort über die App kommuniziert werden. Schichttausch-Anfragen und Abwesenheitsmeldungen werden digital abgewickelt.
Teams können Aufgaben digital empfangen, bearbeiten und als erledigt markieren. Standardisierte Checklisten für Übergaben, Qualitätschecks oder Sicherheitsinspektionen gewährleisten einheitliche Prozessausführung. Fotonachweise, Kommentare und Statusaktualisierungen dokumentieren die Ausführung lückenlos.
Connecteam bietet einen sicheren Team-Chat mit Einzel- und Gruppengesprächen, Ankündigungen und News-Feeds. Wichtige Unternehmensnachrichten erreichen alle Mitarbeiter sofort per Push-Benachrichtigung, auch ohne Unternehmens-E-Mail. Reaktionen und Lesebestätigungen zeigen, wer Nachrichten empfangen hat.
Trainingsmodule, Onboarding-Kurse und Wissensartikel lassen sich direkt in der App bereitstellen. Mitarbeiter können Schulungen jederzeit und von überall absolvieren, Quizze beantworten und Zertifikate erhalten. Fortschritts-Tracking zeigt HR-Teams, welche Mitarbeiter Trainings abgeschlossen haben.
Connecteam digitalisiert HR-Formulare wie Unfallberichte, Urlaubsanträge, Expense Claims und Onboarding-Dokumente. Mitarbeiter füllen Formulare mobil aus, Vorgesetzte genehmigen digital, und alle Daten werden zentral gespeichert. Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Prozesse immer korrekt und termingerecht durchlaufen werden.
