Formware Solutions ist ein Stuttgarter IT-Dienstleister, der sich auf die Automatisierung dokumentenbasierter Geschaeftsprozesse spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt intelligente Loesungen fuer Dokumentenerkennung, automatisierte Datenextraktion und Workflow-Optimierung, die Unternehmen helfen, manuelle Taetigkeiten zu reduzieren und die Datenqualitaet zu steigern. Formware kombiniert KI-basierte Texterkennung mit etablierten ECM-Systemen fuer durchgaengig digitale Prozesse.
Zentrale Steuerung und Automatisierung der gesamten Dokumentenausgabe ueber die Plattform Connext Cube. Die Loesung buendelt Druck-, Versand- und digitale Zustellprozesse in einem System und optimiert Kunden- sowie Geschaeftskommunikation ueber alle Ausgabekanaele. Unterstuetzt werden Multichannel-Szenarien von Brief ueber E-Mail bis hin zu elektronischen Portalen.
Automatisierter Versand und Empfang elektronischer Rechnungen ueber die Loesung Connext E-Invoice. Das System unterstuetzt gaengige Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, erfuellt gesetzliche Anforderungen und integriert sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme. Validierung, Archivierung und Statusverfolgung erfolgen medienbruchfrei.
Intelligente Automatisierung von Dokumentenprozessen mit der Plattform docuguide. Von der Erfassung ueber die Klassifikation bis zur Weiterverarbeitung werden Geschaeftsdokumente regelbasiert gesteuert. Die Loesung reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt Durchlaufzeiten bei der Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente.
Betrieb eines ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrums fuer die sichere Verarbeitung und Speicherung vertraulicher Geschaeftsdokumente. Das Trust Center gewaehrleistet Datenschutzkonformitaet, verschluesselte Uebertragungswege und revisionssichere Archivierung fuer regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen und Versicherungen.
Analyse bestehender Dokumenten- und Kommunikationsprozesse mit anschliessender Konzeption optimierter Workflows. Die Beratung umfasst Output-Strategie, Kanaloptimierung, Adressvalidierung und die Entwicklung kundenspezifischer Automatisierungskonzepte. Schwerpunktbranchen sind Energie, Telekommunikation, Versicherungen und Finanzdienstleistungen.
Professionelle Gestaltung und technische Umsetzung von Dokumentenlayouts fuer Geschaeftskorrespondenz, Rechnungen, Policen und Vertragsunterlagen. Formware entwickelt vorlagenbasierte Designs, die Corporate-Identity-Vorgaben umsetzen und gleichzeitig die Anforderungen automatisierter Ausgabeprozesse erfuellen.
Kompetenzen
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