Formware Solutions ist ein Stuttgarter IT-Dienstleister, der sich auf die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt intelligente Lösungen für Dokumentenerkennung, automatisierte Datenextraktion und Workflow-Optimierung, die Unternehmen helfen, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und die Datenqualität zu steigern. Formware kombiniert KI-basierte Texterkennung mit etablierten ECM-Systemen für durchgängig digitale Prozesse.
Zentrale Steuerung und Automatisierung der gesamten Dokumentenausgabe über die Plattform Connext Cube. Die Lösung bündelt Druck-, Versand- und digitale Zustellprozesse in einem System und optimiert Kunden- sowie Geschäftskommunikation über alle Ausgabekanäle. Unterstützt werden Multichannel-Szenarien von Brief über E-Mail bis hin zu elektronischen Portalen.
Automatisierter Versand und Empfang elektronischer Rechnungen über die Lösung Connext E-Invoice. Das System unterstützt gängige Formate wie ZUGFeRD und XRechnung, erfüllt gesetzliche Anforderungen und integriert sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme. Validierung, Archivierung und Statusverfolgung erfolgen medienbruchfrei.
Intelligente Automatisierung von Dokumentenprozessen mit der Plattform docuguide. Von der Erfassung über die Klassifikation bis zur Weiterverarbeitung werden Geschäftsdokumente regelbasiert gesteuert. Die Lösung reduziert manuelle Eingriffe und beschleunigt Durchlaufzeiten bei der Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente.
Betrieb eines ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrums für die sichere Verarbeitung und Speicherung vertraulicher Geschäftsdokumente. Das Trust Center gewährleistet Datenschutzkonformität, verschlüsselte Übertragungswege und revisionssichere Archivierung für regulierte Branchen wie Finanzdienstleistungen und Versicherungen.
Analyse bestehender Dokumenten- und Kommunikationsprozesse mit anschliessender Konzeption optimierter Workflows. Die Beratung umfasst Output-Strategie, Kanaloptimierung, Adressvalidierung und die Entwicklung kundenspezifischer Automatisierungskonzepte. Schwerpunktbranchen sind Energie, Telekommunikation, Versicherungen und Finanzdienstleistungen.
Professionelle Gestaltung und technische Umsetzung von Dokumentenlayouts für Geschäftskorrespondenz, Rechnungen, Policen und Vertragsunterlagen. Formware entwickelt vorlagenbasierte Designs, die Corporate-Identity-Vorgaben umsetzen und gleichzeitig die Anforderungen automatisierter Ausgabeprozesse erfüllen.
