Windream ist ein in Deutschland entwickeltes ECM- und DMS-Softwareunternehmen, das zur dataglobal Group gehoert. Die Windream-Software digitalisiert Dokumente, E-Mails, Vertraege und Geschaeftsprozesse und bietet Archivierung, Workflow-Automatisierung und rechtssichere Ablage. Mit windream 9 hat das Unternehmen 2025 KI-Funktionen integriert, die automatische Dokumentenzusammenfassungen und einen Chat fuer inhaltliche Fragen bieten. Das Loesungsportfolio ist mehrfach ausgezeichnet, u.a. durch Top-Bewertungen in der BARC-Studie. Ueber 2.600 Kunden mit mehr als 260.000 Workstations sowie rund 250 Partner weltweit nutzen das ECM-System fuer ihre digitale Infrastruktur.
Windream bietet eine vollstaendige DMS-Loesung fuer die digitale Verwaltung aller Unternehmsdokumente. Eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Scanner, E-Mail, ERP oder Office werden automatisch klassifiziert, indexiert und archiviert. Die Volltextsuche und strukturierte Ablage ermoeglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Windream ist rechtskonform und pruefungssicher fuer den Einsatz in regulierten Branchen.
Die ECM-Plattform von Windream integriert Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow und Collaboration in einem zentralen System. Alle Unternehmensinhalte koennen ueber eine einheitliche Oberflaeche verwaltet und den richtigen Mitarbeitern zur richtigen Zeit bereitgestellt werden. Die offene Architektur ermoeglicht die Integration in fuehrende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und andere Geschaeftsanwendungen.
Windream automatisiert wiederkehrende dokumentenbasierte Geschaeftsprozesse durch regelbasierte Workflows. Eingangsrechnungen, Vertragsfreigaben, Urlaubsantraege oder Bestellprozesse werden digital abgebildet und automatisiert weitergeleitet. Statusverfolgung, Eskalationsregeln und automatische Benachrichtigungen sorgen fuer transparente und zeitsparende Ablauefe ohne manuelle Eingriffe.
Windream integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und andere E-Mail-Clients und ermoeglicht die revisionssichere Archivierung und Verwaltung geschaeftsrelevanter E-Mails direkt im DMS. Mitarbeiter koennen E-Mails per Drag-and-Drop oder automatisiert Akten und Vorgaengen zuordnen. Die zentrale E-Mail-Ablage verhindert Silobildung und stellt sicher, dass wichtige Korrespondenz jederzeit auffindbar ist.
Windream 9 integriert KI-Funktionen direkt in die ECM-Plattform: Dokumente werden automatisch zusammengefasst und ein KI-Chat ermoeglicht inhaltliche Fragen zu archivierten Dokumenten. Zusaetzlich unterstuetzt KI bei der automatischen Klassifizierung und Indexierung eingehender Dokumente, was den manuellen Aufwand bei der Verschlagwortung erheblich reduziert.
Windream bietet revisionssichere, langzeitstabile Archivierung fuer alle Dokumentenarten gemaess gesetzlicher Anforderungen wie GoBD, DSGVO und branchenspezifischer Regularien. Dokumente werden unveraenderbar gespeichert, mit Aufbewahrungsfristen versehen und bei Bedarf vollstaendig auditiert. Die Loesung unterstuetzt Unternehmen dabei, Betriebspruefungen und Compliance-Anforderungen effizient zu erfullen.
Kompetenzen
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