Optimal Systems ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf Enterprise Information Management und Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Die Plattform yuuvis ermoeglicht Unternehmen die intelligente Verwaltung, Suche und Verarbeitung von Informationen und Dokumenten ueber alle Geschaeftsbereiche hinweg. Optimal Systems bedient Kunden aus der oeffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und der Privatwirtschaft mit skalierbaren und anpassbaren Informationsmanagement-Loesungen.
Mit enaio® bietet Optimal Systems eine vollständige Enterprise-Content-Management-Lösung für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Die Plattform umfasst Dokumentenmanagement, Posteingangsverarbeitung, Workflow-Steuerung und revisionssichere Archivierung. Flexible Konfiguration, rollenbasierte Zugriffssteuerung und offene REST-Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Integration in bestehende ERP-, CRM- und Fachsysteme.
yuuvis® ist eine cloudbasierte Content-Services-Plattform für unternehmensweites Informationsmanagement. Die Microservices-Architektur ermöglicht intelligente Volltextsuche, automatische Klassifizierung und kontextbasierte Navigation. Mit offenen REST-APIs, Container-Deployment (Docker, Kubernetes) und SaaS-Option über yuuvis Impulse eignet sich die Plattform für Unternehmen aller Größen und für System-Integratoren.
Für Behörden und Kommunen bietet Optimal Systems spezialisierte Lösungen zur elektronischen Aktenführung nach dem Organisationskonzept E-Verwaltungsarbeit. Vorgangsbearbeitung, Schriftgutverwaltung und medienbruchfreie Prozesse unterstützen die vollständige Digitalisierung von Verwaltungsabläufen. Die Lösung erfüllt gesetzliche Anforderungen an revisionssichere Aufbewahrung und DSGVO-Konformität.
Automatisierte Erfassung und Klassifizierung eingehender Dokumente aus Papier, E-Mail und digitalen Kanälen. OCR-Technologie, Barcode-Erkennung und KI-gestützte Datenextraktion identifizieren relevante Inhalte automatisch und leiten sie den zugehörigen Geschäftsprozessen zu. Damit sinken manuelle Aufwände im Posteingang, Fehlerquoten werden reduziert und Durchlaufzeiten deutlich verkürzt.
Offene Content-Services-Schnittstellen auf Basis von REST-APIs ermöglichen die nahtlose Einbindung von Dokumentenfunktionen in Fachanwendungen ohne aufwändige proprietäre Anbindungen. Entwickler können Dokumentenmanagement, Versionierung, Freigabeworkflows und Suchfunktionen direkt in eigene Web- oder Mobilanwendungen integrieren und so digitale Prozesse flexibel erweitern und automatisieren.
Das Expertenteam begleitet Kunden durch alle Projektphasen: von der Anforderungsanalyse, Konzeption und Systemarchitektur über Prozessdesign, Konfiguration und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung. Individuelle Schulungen und Zertifizierungsprogramme für Anwender und Administratoren sowie ein mehrstufiger technischer Support sichern langfristig Systemstabilität, Compliance und Return on Investment.
Kompetenzen
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