ELO Digital Office ist ein deutscher Anbieter fuer Enterprise Content Management und Dokumentenmanagement mit Sitz in Stuttgart. Die ELO ECM Suite bietet umfassende Loesungen fuer die digitale Aktenführung, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung. ELO unterstuetzt Unternehmen aller Groessen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse und bietet branchenspezifische Loesungen fuer Bereiche wie Personalwesen, Einkauf, Qualitaetsmanagement und Vertragsmanagement.
ELO bietet skalierbare ECM-Lösungen für jede Unternehmensgröße: von ELOoffice für den Einstieg über ELOprofessional für den Mittelstand bis zu ELOenterprise für Großunternehmen. Kernfunktionen umfassen revisionssicheres Dokumentenarchiv, Versionierung, Volltextsuche und rollenbasierte Zugriffsrechte. Die Software ist in über 20 Sprachen verfügbar und wird weltweit von über einer Million Anwendern eingesetzt.
Mit ELO FLOWS lassen sich Geschäftsprozesse grafisch modellieren und vollautomatisch steuern. Rechnungseingang, Genehmigungsprozesse, Vertragsfreigaben und Personalworkflows werden digital abgebildet und systemübergreifend ausgeführt. Eskalationsregeln, SLA-Überwachung und transparente Prozesshistorie sorgen für Kontrolle und Compliance in jedem Arbeitsschritt und bei jedem beteiligten Nutzer oder System.
ELO DocXtractor nutzt KI und Machine Learning zur automatischen Erkennung, Klassifizierung und Datenextraktion aus eingehenden Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen. Strukturierte und unstrukturierte Inhalte werden ohne manuelle Eingriffe verarbeitet und direkt in nachgelagerte ERP-, CRM- oder DMS-Systeme übergeben. Dies reduziert Eingabefehler und beschleunigt Verarbeitungszeiten erheblich.
ELO bietet vorgefertigte Branchenlösungen für Fertigung, Handel, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistung. Die Lösungen erfüllen relevante Compliance-Anforderungen wie GoBD, DSGVO und branchenspezifische Regulierungen. Vorkonfigurierte Workflows und Dokumentenstrukturen ermöglichen eine schnelle Einführung mit minimalem individuellen Anpassungsaufwand und kurzen Projektlaufzeiten.
ELO stellt seine ECM-Lösungen als On-Premise-Installation, als Private Cloud und als vollständig gehostete SaaS-Lösung bereit. Das Cloud-Modell übernimmt Betrieb, Updates und Datensicherung und reduziert den IT-Aufwand im Unternehmen. Datenhaltung in deutschen Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und zertifizierte Sicherheitsstandards gewährleisten Datenschutz und DSGVO-Konformität.
ELO Analytics liefert datenbasierte Einblicke in Dokumentenvolumen, Prozessleistung und Archivnutzung. Standardisierte Konnektoren verbinden ELO mit SAP, Microsoft 365, SharePoint, Salesforce und weiteren Systemen. Der ELO Business Logic Provider (ELBP) ermöglicht individuelle Anpassungen und die regelbasierte Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse ohne tiefgreifenden Programmieraufwand.
Kompetenzen
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